前言:当前,全电发票是财税界的热点话题之一,今天我们向大家分享一下全电发票的知识,包括全电发票受票操作实务,全电发票的开具、交付、认证、冲红等重点内容,供各位参考学习
一、全电发票受票操作实务
(以浙江为例)
6月21日起,浙江省开始接收全面数字化的电子发票(以下简称“全电发票”)。作为接收方,纳税人收到全电发票哪里查?怎么查?怎么抵扣勾选?怎么处理待确认红字申请?怎么查验?我们一起往下看:
一、全电发票哪里查
●进入增值税发票综合服务平台
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图1 查询网址
二、全电发票怎么查
●进入税务数字账户模块
图2 全电发票(增值税专用发票)查询
图3 全电发票(普通发票)查询
三、全电发票怎么抵扣勾选
●进入抵扣勾选——发票抵扣勾选
图4 发票抵扣勾选
四、全电发票红冲——受票方需要如何处理
●纳税人取得开票方通过电子发票服务平台开具的全电发票,需开票方通过电子发票服务平台开具红字全电发票,按以下规定执行:
(一)受票方未做用途确认及入账确认的,开票方填开《红字发票信息确认单》(以下简称《确认单》)后全额开具红字全电发票,无需受票方确认。
(二)受票方已进行用途确认或入账确认的,由开票方或受票方填开《确认单》,经对方确认后,开票方依据《确认单》开具红字发票。
受票方已将发票用于增值税申报抵扣的,应暂依《确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得开票方开具的红字发票后,与《确认单》一并作为记账凭证。
图5 待处理红字申请的确认
五、全电发票怎么查验
●综合服务平台支持发票批量查验。模板下载-填写查询信息-上传查验。
图6 发票批量查验界面
图7 发票批量查验申请处于待处理状态界面
图8 发票批量查验申请-查验结果
二、全电发票的开具、交付、查询、认证、冲红划重点
最新发票勾选认证流程,现在大部分地区使用了全电发票,那取得全电发票,怎么认证抵扣呢?
01
全电发票和电子发票有什么区别?
第一,管理方式不同。对于全电发票,纳税人无需使用税控专用设备,无需办理发票票种核定,无需领用,系统自动赋予开具额度,并根据纳税人行为,动态调整开具金额总额度,实现开业即可开票。对于电子发票,纳税人开业后,需先申领税控专用设备并进行票种核定,发票数量和票面限额管理同纸质发票一样,纳税人需要依申请才能对发票增版增量,是纸质发票管理模式下的电子化。
第二,发票交付手段不同。全电发票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。同时,依托电子发票服务平台税务数字账户,纳税人可对各类发票数据进行自动归集,发票数据使用更高效便捷。而电子发票开具后,需要通过发票版式文件进行交付 。即开票方将发票版式文件通过邮件、短信等方式交付给受票方;受票方人工下载后,仍需对发票的版式文件进行归集、整理、入账等操作。
第三,发票样式不同。一是全电发票票样将原有发票代码+发票号码变为20位发票号码;取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);取消了发票密码区。二是全电发票特定业务会影响发票展示内容,不同的特定业务展示的发票票面内容不同。三是全电发票将原备注栏中手工填列、无法采集的内容,设置为固定可采集、可使用的数据项,并展示于票面上。
02
开具电子发票全流程!
使用全电发票的纳税人通过实名验证后,无需使用税控专用设备,无需办理发票票种核定,无需领用全电发票,使用电子发票服务平台即可开票。
电子发票服务平台暂不支持开具纸质发票,开具纸质发票功能的上线时间另行公告。功能上线前,试点纳税人可通过增值税发票管理系统开具纸质发票。
电子发票服务平台暂不支持开具成品油、稀土、机动车(含二手车)、卷烟、出口、通行费等特定业务全电发票,开具上述全电发票的上线时间另行公告。功能上线前,试点纳税人可通过增值税发票管理系统开具上述发票。
纳税人不仅可以通过电脑网页端开具全电发票,电子发票服务平台全部功能上线后,还可以通过客户端、移动端手机App随时、随地开具全电发票。
税务机关对试点纳税人开票实行开具金额总额度管理。开具金额总额度,是指一个自然月内,试点纳税人发票开具总金额(不含增值税)的上限额度。
全电发票勾选认证全流程如下:
(一)登录广东电子税务局
(二)法人或财务人员微信扫一扫/广东税务APP扫码登录
(三)我要办税/税务数字账户
(四)发票勾选确认
(五)抵扣类勾选
(六)选择需要勾选的发票/提交勾选
(七)在申报所属期进行统计确认/申请统计
03
全电发票查询
单位和个人可以通过电子发票服务平台或全国增值税发票查验平
台()查验全电发票信息。
04
全电发票——交付
手把手教您
交付全电发票
纳税人成功开具全电发票后,可通过系统自动交付和纳税人自行交付两种方式实现发票交付。
系统自动交付
数字账户自动交付是指销售方成功开具发票后,系统默认将电子发票文件及数据自动交付至购买方税务数字账户,如果购买方为未录入组织机构代码的党政机关及事业性单位,系统无法自动交付。
纳税人自行交付
自行交付方式是指纳税人通过电子邮件交付、二维码交付、发票下载PDF、发票下载OFD、下载为XML等方式进行发票交付。
财务小陈
申税小微,全电发票交付相比于纸质发票有什么不同呢?
远程交付更便利。除系统自动交付外,纳税人还可以通过电子邮箱、二维码等方式交付全电发票,与纸质发票现场交付、邮寄交付等方式相比,发票交付的速度更快!
申税小微
财务小陈
那么在税务数字账户里如何进行全电发票的自行交付呢?
下面就一起来看看怎样操作吧!
申税小微
操作流程
1.依次点击【税务数字账户】—【发票查询统计】—【全量发票查询】进入发票查询页面,选择一条全电发票数据并点击该数据右边操作栏下的【交付】,在弹窗中选择交付方式。
图 1:发票交付初始化界面
2.点击【邮箱交付】,页面上会弹出“邮箱交付”页面,如图 2所示。录入电子邮箱后可以选择文件格式,文件的格式有OFD、PDF和XML三种;选择一种文件格式,点击【确定】,发票交付到录入的邮箱中。
图 2:邮箱交付页面
3.点击【二维码交付】页面会弹出 “二维码交付”页面。如图 3所示。扫描二维码即可选择PDF、OFD、XML下载。
图3:二维码交付页面
4.点击【发票下载PDF】、【发票下载OFD】、【下载为XML】按钮,页面会下载相对应格式的发票文件到本地。
5.完成发票交付后点击【返回】即可关闭发票交付页面。
温馨提示:1.销售方开具发票后,系统默认将发票推送至购买方税务数字账户,购买方进入税务数字账户即可查看本单位取得的发票信息。
2.销售方需要在税务数字账户中提前设置好本企业的发件邮箱信息。
05
全电发票——红字发票
试点纳税人发生开票有误、销货退回、服务中止、销售折让等情
形,需要开具红字全电发票的,按以下规定执行:
(一)受票方未做增值税用途确认及入账确认的,开票方全额开具红字全电发票,无需受票方确认;
(二)受票方已做增值税用途确认或入账确认的,开票方或受票方均可发起冲红流程,经对方确认后,生成《红字发票信息确认单》(见附件2),开票方全额或部分开具红字全电发票。
受票方已将全电发票用于增值税申报抵扣的,应当暂依《红字发票信息确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得开票方开具的红字全电发票后,与《红字发票信息确认单》一并作为记账凭证。
登录综合服务平台后,以弹窗方式,提醒纳税人本月(本月1日至当前)取得的各类红字增值税发票信息(即,负数发票信息),如下图所示:
点击页面“查询”查询待确认的红字发票信息,如下图所示:
核对红字发票信息确认单,并对红字申请进行审核,“同意”或“拒绝”