企业ERP系统开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实施、系统转换、系统运行和维护、系统评估等阶段。根据开发系统的大小、复杂性、投入、方式、方法等不同,每个阶段的要求和内容也不同,因此用户必须根据实际情况制定取舍和计划。
一.系统开发准备
系统开发准备工作主要包括提出系统开发要求、组建系统开发团队、企业总经理组长、制定系统开发计划等。
二。系统调查
新系统的系统分析和系统设计工作应以当前系统调查为基础。也就是说,要调查当前系统的运行状态、问题等,明确用户的要求,特别是共同开发和委托开发的方式。
调查的主要内容如下:
(1)当前系统概述:组织的发展历史、当前组织的规模、工作状态、管理水平、与外部世界的主要联系等。调查这一内容的目的主要是划分系统界限、系统和外部的输入/输出接口等。
(2)组织:绘制组织的组织结构图,确定组织的行政关系、人员、工作范围、地理位置等,确定不合理的问题和新系统启动后对现有组织可能产生的影响。
(3)业务流程:根据业务种类,根据处理时间深入了解当前系统的业务流程,绘制线路系统业务流程图,与业务代表反复讨论,获得批准。调查中要注意定性和定量的结合,要注意人、财政、物品、信息流、规格、频率、要求、需要解决的问题等。
(4)报告、数据处理:了解各种统计报告、数据的格式、内容、处理时间和上报时间、频率、规则、现有问题、对新系统的要求、希望等,并收集各种报告。
(5)问题:目前系统存在的主要问题和弱点可以根据严重性分为不同的等级。新系统的建立应该能解决大部分问题,改善薄弱环节。
(6)新系统的功能和目标:了解各级领导和各种业务人员对新系统功能的要求,并为进一步改善新系统的目标做好准备。
(7)其他:对新系统的各种限制、需要说明的其他问题等。
三、系统分析
系统分析(也称为逻辑设计)是企业ERP系统开发的核心部分,需要在系统调查的基础上对新系统的功能进行细致分析,建立新系统的逻辑模型。
新系统的逻辑模型由系统数据流图、概况表、数据字典、吃的逻辑表达式和相关说明组成。最后,必须完成系统分析报告(也称为系统逻辑设计手册)。系统逻辑模型相当于根据需要在建设学校之前,根据学校教育水平(小学、中学、高等)、规模、投资、地理环境、技术水平等条件,先在建筑设计院设计,使学校建成后各项功能得以实现。之后才能进行工程设计和施工。在系统设计阶段,为了避免新系统在功能上先天不足或有缺陷,必须进行认真细致的分析、研究工作。
新的系统模型是基于对当前系统的分析和要求,因此系统调查必须深入、细致、全面。用户可以对新系统的逻辑模型提出意见,双方经过讨论、修改、最终达成协议,完成系统分析报告(系统逻辑设计手册),获得相关领导人批准后,可以进入系统设计(系统物理设计)阶段。
四。系统设计
系统设计也称为系统物理设计。系统设计要根据系统分析报告的系统逻辑模型综合考虑各种制约因素,利用所有可用的技术手段和方法进行各种具体设计,确定新系统的实施方案,解决“系统怎么办”问题。
结构化系统设计是指利用一套标准图表工具和说明,对系统中的模块、连接方法、如何构建良好的系统结构、系统输入、输出、数据处理、数据存储等进行详细的设计。这个阶段的重点是设计好系统的整体结构,选择最经济合理的技术手段。系统设计阶段的文档是系统设计报告(也称为系统物理设计手册)。
企业ERP系统开发是一项系统工程,为了保证系统质量,设计师必须遵守共同的设计原则,尽可能提高系统的指标(系统可变性、可靠性、工作质量、生产率、经济性等)。
V.系统的实现和转换
系统实施阶段的主要工作是购买和安装系统硬件、编写(购买)和调试程序、培训系统操作员、准备和输入系统相关数据、调试和转换系统。
在系统实施阶段,需要将系统实施工作量组成团队,由各专业组长和相关部门的领导共同制定新的系统实施计划。可以应用多种项目管理软件和方法进行管理,实行项目经理负责制,确保系统实施的顺利进行和成功。
硬件的购买和安装包括计算机硬件、外围设备、网络、电源、机房、环境等相关设备的购买、验收、安装和调试工作,这些工作主要由专业技术人员完成。
数据准备和输入主要是指手动操作中计算机处理所需的各种数据的整理、输入,以及计算机系统中用于新系统的数据的转换。数据准备和输入工作要注意数据的准确性,要把整理、输入、验证等各个环节关好,为系统的平稳过渡奠定基础。
企业ERP系统系统只是进行普及教育、新制度的学习、计算机操作训练等多方面的工作,同时进行人员培训。使每个人都了解新系统的基本功能、新系统的用户需求、构建企业ERP系统的目的、构建企业ERP系统可以为组织和个人提供的帮助和便利、个人在新系统中需要执行的任务等。用户感兴趣并支持新系统。
六。系统维护和评估
企业ERP系统系统是一个复杂的人机系统。系统外部环境和内部因素的变化不断影响系统的运行,因此必须不断改进系统。
高系统运行的效率与服务水平,这就需要从始至终地进行系统的维护工作。系统评价主要是指系统建成后,经一段时间的运行后,要对系统目标与功能的实现情况进行检查,并与系统开发中设立的系统预期目标进行对比,及时写出系统评价报告。
系统维护与评价阶段是系统生命周期中的最后一个阶段,也是时间最长的一个重要阶段,就像汽车的维护工作好可以延长汽车的使用寿命和提高其使用效率一样,系统维护工作的好坏可以决定系统的生命周期的长短和使用效果。