美国条形码不再是高科技组织的技术，而是满足用户需求的用户友好工具。扫描仪的成本和所需软件的数量减少了，美国条形码系统的运行也不难，使用条形码扫描仪的用户也可以轻松启动。

其中，美国条形码中包含的数据是计算机用于查找产品相关记录的产品参考信息。库存馀额、仓库位置和生产状态等产品记录可以通过扫描条形码轻松获得。

美国条形码在以下方面有很多优点，如：

1.减少错误。

条形码系统减少了数据输入错误的数量。这已经在研究中得到确认，手动输入数据很可能出错。目前条形码扫描仪几乎没有错误，有些扫描仪记录了百万分之一的错误率。这种错误的减少会对整个公司的服务水平产生很大影响。

2.节约时间。

不仅比手动输入数据更准确，使用条形码输入数据也快得多。特定客户订单的典型手动数据输入可能需要几分钟，通过条形码发送信息只需要几秒钟。在处理数百笔交易的公司中，节省的时间会越来越多。

3.提高运营效率。

条形码提供快速准确的数据收集，减少了数据输入过程和后续错误解决所需的时间。这使员工能够在满足客户需求的同时处理其他任务。

这些优点中的每一个都有助于最终降低成本。建立条形码系统所需的硬件和软件将收取初始费用，但通过提高准确性、节省时间和提高运营效率，可以快速收回这些费用。美国条形码的另一个好处是可以捕获(或不需要)以前无法收集的数据。客户要求的信息(如船舶货单数据)很容易通过条形码获得，因此需要申请美国条形码的客户可以找到留洋国际公司，提供更好的服务。