申请书、请求和报告都属于上文,都有一定的结构和特点,写作方法也比较相似。
天,写作要点
申请书、请求和报告的书写格式基本相同,包括标题、称呼、开关、正文、结尾、贷款等。
1.标题
申请书、请求、报告的题目一般由事由和文种组成。申请(请求、报告)事项应直接记录在“(事项)的申请(请求、报告)”等标题下。申请书还可以直接使用《(事项)申请书》的题目格式。
在正式公文中,标题字体一般是正方形的小表扬体,即使在非正式场合,也是用黑体处理或加粗处理,以区别于正文。
正式申请书(请求、报告)应使用文件红头发或单位信纸打印,标题下应填写文件号码以表明郑重。
2.称呼
称呼要严格规范,要写在标题下、正文上、上端的格子里。
申请书(请求、报告)的主要发送对象是上级单位(部门),需要写上级单位(部门)的全名,如果全名太长,可以写规范性缩写。朱松对象是个人的时候要写“尊敬的XX”。
3.开始
开始是“更好的.现在.可以提交以下申请。”按照“。现在.事项报告如下。”
4.正文
申请书、请求、报告正文各有重点。
申请书正文写明申请事项的理由和依据,篇幅不能太长,写作的关键在于申请事项明确,理由充分,根据充分。
请求指示的文本,要再次说明请求指示的缘由和请求事项,使事情变得简单明了,具有说服力。请求事项要具体明确,不容易产生歧义。
报告的正文侧重于陈述工作情况,主体部分应使用层次、段落、有时是第二标题或第三标题。本文应分主次、轻重,篇幅可以长也可以短。正文内容根据工作的重要性排序,主要工作、重点内容放在前面,重点写作放在后面,可以简单地写,也可以稍微写。
5.结局和乐观
根据申请书、请求、报告的结束和正文内容,可以使用“特别申请,请批准”、“特此请求,请答复”、“特此报告”等表达方式。
申请书,需要上级回复,末尾要留下联系信息(姓名、部门、职务等)和联系信息(手机、有线、传真、电子邮件等)。
以单位名义提交的申请书(请求、报告)的签名必须是单位全称或规范简称,一般需要加盖官方印章。
以个人名义提交的申请书(请求、报告)的签名必须是个人的全名,一般要用手签名。
签名下面要注明成文日期。
6.饰品
申请书可以使用附件,正文中因篇幅限制而不明确的部分,也可以用附件格式(如相关计划、方案、清单等)一起提交。
请求比较简单,一般不使用附件,但有些请求还需要附件。例如,需要上级部门决定方案的一些请求需要附加相关方案。
报告在特殊情况下也可以附加附件图表、数据等资料来补充正文。
7.松达
申请书、要求、报告的送达工作非常重要,所以要慎重对待。
提交给上级的申请书、请求和报告大部分都有时限要求,所以要注意后续的交付时间。文件到达后,要与收件人或联系人确认收到文件,重点关注内容的重要性、需要提交的领导人、响应时间要求等相关事项。
8.语言风格
申请书(请求、报告)的词句应规范、严格、平坦,反映申请人(请求、报告)的恭敬、和平、热切态度。千万不要做虚幻和虚幻的事。
2,注意事项
填写申请书并请求指示,应避免使用命令式、命令式词组。语言真实、真实、真实,不能比事实夸张,不能弄虚作假,混淆视听,影响上级单位(部门)的决定和判断。
申请书和请求不能在一份文件中提交多项申请(请求)事项,必须回应一件事。不能多次申请,必须按照“谁主管、谁负责”的原则向上级机关(部门)提交申请。不能先斩首后演奏,以后提交申请书和指示。
写报告要有周礼,不要面面俱到,没有细节,也不要分清周薪。报告内容要经过提炼,有一定的总结性和概括性,不能记住流水账。
报告不能携带申请(请求)事项,不能要求上级指示或答复,报告中不能出现“妥否,请指示”、“否,请回答”等错误表达。
工作中经常出现“ 的统计报告”“ 的调查报告”“ ”的审计报告”,这都是错误的文种表现,“”后面只能加上“报告”一词。