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【期刊申报指南】投稿的期刊文章处理速度慢,催款邮件怎么写?随附的模板

时间:2023-03-04 17:42:34 阅读: 评论: 作者:佚名

期刊投稿后没有回复怎么办?恢复的文稿上传延迟,招聘延迟是怎么回事?录用并支付了面费,什么时候可以出版?对第一次投稿的你来说,是不是感到非常焦虑和痛苦?这个时候联系编辑部,心里会很紧张,很忐忑吗?

在论文发表过程中,作者有权知道论文进展,文章审查员或某些部分超过了通常的时间,编辑也没有给出相应的反馈。在这种情况下,作者有权催稿。

那么,该如何给编辑部寄信呢?小编来教你了。

01选择合适的催款方法

督促方法可以采用电联、邮件两种方法。其中邮件方式督促更好,大多数作家采用的也是这种方式。为什么不选择电话催收单呢?主要有几个:1、电联太直接;2、审稿人比较忙,可能会影响审稿人的工作。3.部分审查人的电话没有公布,找不到审查人的联系方式。

02邮件语句很有礼貌

很多作家等了很久也看不到审议意见,只能抱怨。但是写提醒邮件的时候不要带入感情,提醒邮件的内容要委婉,语气要平和,我相信定期编辑也能理解作者的心情。这对加快稿件审查也有一定帮助。但是要注意不要经常督促,要掌握适当的频率。

03内容诉求简单明了

简单问候后,内容可以直截了当地说明去信的原因,并询问原告目前的状态。如果你寄信是国外期刊,请注意返乡,邮件要符合外国人的习惯,想直接问什么,当然语气要客气委婉。

外语邮件要注意语法(文)顺利,写完邮件后,可以找英语专业的专家参考,也可以润色一下。语法错误问题千万不能犯。把字看得像棉花,编辑可以从邮件内容中很大程度上看做是素养,可以推断出你的论文写作水平。

下面给大家分发提醒邮件,供大家写作参考。

模板1

框架2

框架3

在发送提醒邮件之前,看清官网写的审议周期,一般是3-6个月,投稿要耐心,尤其是英文稿,一些影响力较高的杂志的编辑要处理的稿件数不胜数,每天关注邮箱就可以了。不要发送3-5封催款邮件,可以简单说明自己的催款理由,包括即将毕业、申报职称、结束作业等,还需要列出文章编号、题目、投稿时间等基本信息。

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