我们进行活动时,经常面临很多问题的管理。例如人力管理、费用申请等。因此,各种形式都有助于整理各事项,统筹计划。
所以今天给活动策划人17张表格,让他们管理整个企划活动。
1.企划组内部投稿表
该表包含整个活动所需的文案内容、具体截止时间、具体负责人、对接人。确保文件内容不遗漏,责任明确,时间明确。
2.规划质量控制表
该表格的作用是帮助活动规划者从场景内容中整理场景排版(如框架结构、核心亮点、场景效果执行、版面设计等多个部门需要考虑的所有事项)。确保活动方案中的每个细节都标准化。
3.活动分工和现场执行表
这张表是活动策划中最常见的表,包括分工部门、工作内容、完成时间、项目所有者等。活动前、活动中、活动后的所有具体事项和负责人指导各部门活动工作内容也包括在内。
4.活动场所指标检验流程表
该表格用于课程指导、停车说明等现场考察中需要注意的事项。
5.活动制作现场检查支票
该表格将用于活动场地建设的验收指导,包括现场安全验收、现场材料质量等。
6.活动嘉宾日程
该表格用于注册客人日程,包括联系方式、到达日程、活动日程、返航日程、住宿日程等。
7.活动礼仪培训表格
该表格用于活动礼仪工作指南,具体告诉您哪个部分需要多少礼仪。
8.活动准备日程
这份表格为事前准备的大事项准备时间管理、负责人、完成时间等。
9.活动现场危机紧急处理表
该表格主要用于突发事件处理,包括突发事件处理方案、预防措施等。
10.活动物料设计表
这个表格包含所有材料设计的内容、数量、大小等,不会遗漏设计,负责人也可以轻松检查。
11.活动现场员工联系表
该表格包含活动中的所有职员、客人等联系方式,便于业务对接。
12.活动预算费用时间表
这份表格便于活动费统计和预算申请
13.活动介质传递统计表
该表格包括活动广告投放内容、投放媒体、投放格式、投放屏幕、费用等。
14.活动摄影师培训表格
这个表格主要是告诉摄影师具体的拍摄地点、拍摄要求、要点等。请确认是否有适合后期宣传等的材料。
15.材料设计质量控制清单
该表格主要用于确认材料设计的准确性、规格等。
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以上是活动计划表格模板的摘要,希望对大家有帮助。