员工名册是企业登记的关于入职员工的部分工人信息的表格。

员工名册是所有HR都要做的基本工作，但它始终是HR工作的繁琐点。

一、为什么要成为员工名册？这有什么用？

制作员工名册是企业有效管理的基本条件，如果是规模大、规范化的企业，可以根据企业管理的需要制作员工名册。

雇主依法建立员工名册，是劳动行政部门对雇主雇佣管理的手段和有效形式，也是对雇主的保护。

同时，建立员工名册可以督促用人单位及时签订劳动合同，减少非标准雇佣产生的法律费用。

2，员工名单上应该有什么？

《劳动合同法实施条例》第8条规定："雇员名册应包括工人姓名、性别、公民身份号码、户籍地址和现状、联系方式、雇用形式、雇用开始时间、劳动合同期限等"。

关于印发SOROSA[2008]10号雇用人员工作人员名册的通知书中记载的说明：

2、智能员工名册vs Excel表格名册谁写得更好？

一、关于更新劳动合同的通知

忘记续约合同风险很大，可能要赔偿两倍的工资！

第一人公司可以提醒人事及时更新劳动合同，减少雇佣风险。用户可以选择右上角的每月15日下个月劳动合同到期的员工按钮，取消或选择更新通知业务。如果选择此按钮，一个人将在每月15日发送电子邮件，通知用户下个月到期的员工的更新活动；如果取消选择，用户将不会收到邮件通知。点击咨询：员工名册-员工名册-单位名册-人事平台

Excel名册管理日常员工数据维护没有太大问题，但在劳动合同管理方面有点落后。

2、自动生成各种通用员工表格

人事名册自动生成学历分析、离职人数、离职部分人数分析等多种常见员工表格，显示人力资源的核心数据，帮助人事或企业经营管理者快速直观地了解人事动态。

当然，excel名录也可以实现数据图表化，但人事需要花更多的时间制作图表，人事需要熟练地制作excel图表。与人事名册相比，最明显的缺点在于智能化。从这一点来看，人事名册减轻了企业人事人员的很多忧虑。

3、防止数据丢失的安全性

Excel文档为业务提供了很多便利。许多用户甚至习惯于在处理表单时使用Excel创建文件。可以说，Excel是办公室不可缺少的软件之一，但有时会碰到文件丢失等墙。无法打开文件。

文件丢失往往意味着以前的努力被浪费了。人事名册上有数据云存储，不用担心文件丢失。此外，人事名册采用了10多种安全保护措施，没有泄漏危险。

与我们手工制作excel名册相比，人事工作人员名册确实快速方便。网上操作和excel一样简单，学习也不难。例如，人事可以随时导出员工信息，用纸质材料打印。您还可以快速更改员工状态，如调入、辞职或修改员工字段。最方便的是劳动合同更新通知和统计分析的功能。

现在人事的职员名单被所有企业免费使用，请体验一下。肯定会有收获的。

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关于人事

进入人事主页后，可以咨询企业社会保障行和账户管理、工资代发、电子薪金组、节日福利、职员名册等人事服务。

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