最近很多企业在咨询如何经营通关委托及无纸通关业务,为了方便企业的审查和集中解答,今天将从无纸合同及无纸代理通关委托两个方面进行说明。
一、自我管理通关
自己报海关是进出口收件人自己向海关申报的。如果需要采用无纸清关,请先用电子港法人IC卡登录电子港,完成清关无纸合同。电子港信托企业可以免费申请安全媒体。各地电子港大部分都有数据分中心网站,有的提供在线加入申请、IC卡邮寄功能,有的需要现场注册处理,随后二军选择了期限,推出各地处理方式专业版。
(无纸合同后,单一窗口海关申报类型可以选择无纸。海关特殊要求不包括需要纸质申报的情况)
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IE浏览器打开中国电子端口官网。
打开中国电子港官网(www.c),在主页右下角单击“安全技术服务用户登录”。
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无纸网上合同通关
请点击右下角的“无纸网上合同通关”。
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选择第三方合同协议
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选择要签约的海关
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点击合同就可以了
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查看合同状态
单击左侧菜单“查看三方协议”,查看合同状态,如下图所示。
合同状态:“海关入库成功”状态意味着正在等待海关审查。如果最终状态为“合同海关批准通过”,则表示合同成功,如下图所示。
二、委托代理通关
进出口的发货人必须委托海关代理申报,必须完成无通关纸的代理通关委托。
委托代理申报公司时,如果不允许异地申报,可以参考《海关退单提示不允许异地报关如何处理》
温馨提醒:可以通过电子口岸或单一窗口开始委托代理申报,为了确保委托协议成功发送和接收的稳定性,建议发送者和接收者使用相同的入口。例如,发起人使用电子港,接收方使用单一窗口,不建议使用不同的入口发送和接收委托。
以下是电子港委托代理申报启动程序。
首先进入中国电子港官网www.c,点击下面红框中的“安全技术服务用户登录”。
进入中国电子港执法系统登录页面,请不要先输入IC卡密码,点击下面右下角的“无通关纸代理通关委托”。
进入登录页面,插入采购卡输入卡密码登录。
注1:如果无法输入密码框,可能未安装电子港应用程序控件,请先下载并安装
http://web . c/eat/download/ikeyhelper . zip
注2:电子港IC卡即将到期,可以自助延期。关武在二大公众号后台回应IC卡延期,并接受法人卡及运营商卡自助延长教程。
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1、无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能,经营单位向申报单位发起委托申请时,系统会判断,双方企业是否签署过既定的《委托关系书》;
2、如果双方存在有效的《委托关系书》则界面中的【追加委托协议】按钮为激活状态;
3、如果双方未曾签署过《委托关系书》则界面中的【建立委托书,委托申请】按钮为激活状态;
在这一场景中,两个按钮 不会同时为激活状态。
(二)、新增委托书
1、如果经营和申报单位用户,首次建立委托关系,则需要填写《委托书》,用户只需填写【有效期】字段内容;
2、用户点击【新增协议】按钮,进入《委托协议》内容的填写。
(三)、新增协议
1、经营单位用户点击【新增协议】按钮之后,进入“委托协议”—“委托方”填写内容;
注1:“委托方内容”需要填写“报关收费”为选填项,其含义是 本次委托报关的费用;“付款方”则是指 该份委托协议的购置费。
注2:在经营单位用户发起委托申请时,委托协议内容中,右侧部分的“被委托方内容”不可填写,需要由对方填写。
说明:
1、用户按照要求填写后,点击【确定】按钮后,既完成一条委托协议的填写,用户可填写5条委托协议。
2、用户完成全部委托协议的填写后,点击【发起申请】按钮,正式向对方发起“委托申请”。
(四)、确认委托书
1、用户进入“确认委托申请”菜单后,可以确认 来自对方发起的“委托申请”
注:该菜单只应对 双方首次建立委托关系,未签订《委托书》的情形,如果双方在已经签订的《委托书》项下 追加委托协议,应进入“确认追加委托协议”菜单。
2、用户点击【查询】按钮,可查找全部待确认的“委托申请”;
3、用户可以直接点击“拒绝”操作,也可以点击“明细”按钮,查看委托明细。
1)进入“明细”之后,可以浏览《委托书》的有关信息,特别是“委托书有效期”
2)也可以浏览《委托书》中附带的《委托协议》,可以对协议进行“明细”查询,也可以直接“接受”或“拒绝”;
3)点击“明细”按钮之后,会显示 《委托协议》的详细信息,供经营单位进行阅览;
注:经营单位 确认 来自申报单位的委托申请时,对委托协议内容只能阅览,不能修改。
4)用户可以选择 【确定】,表示接受该份《委托书》加附带的《委托协议》,双方委托关系正式确定,用户也可以选择【拒绝委托书】;
注1:当对方发起的委托申请中,包含多份《委托协议》时,如果需要接受该委托申请,至少需要“接受”任意一份《委托协议》方可生效!
注2:由于经营单位确认委托申请时,委托申请中的内容,均由申报单位进行填写。
(五)、追加委托书
1、如果双方已经签订了《委托书》,本次委托申请是属于“追加委托协议”,用户需要进入“追加委托协议”菜单,进行确认;
2、点击“明细”按钮,可以进行详细内容查阅,并进行确认。也可以直接“拒绝”
(六)、委托状态查询
经营单位用户可以进入“委托状态查询”菜单,通过设定对方的企业信息,进行委托状态查询;
2、用户可以根据查询结果列表,查看委托的“状态”,也可以“查看明细”;
注:这里只显示 企业级的《委托书》相关状态,若希望查看其中具体某个《委托协议》的内容,需要根据“企业名称”选择进入,并“查看明细”
3、进入到《委托书》中之后,可以看到全部《委托协议》的情况;
4、用户也可以通过“委托协议编号”、“提运单号”、“货物总价”和“状态” 进行组合查询;
(七)、查询统计
1、经营单位用户,进入“查询统计”中的“组合统计”菜单,可以通过设定时间段,进行协议使用情况查询;
2、系统可以查出该时段内,与具体多少个申报单位之间 使用的协议情况;
注:此处只统计 海关已经使用的委托协议。
委托协议各类状态含义如下:
代理报关委托部分实操举例: