中信网5月12日电今天,美团管理层、阳光委员会近日发布了对“虚假报销”工作人员自查的处理决定,重申了公司“诚信”的核心价值。还表示,在要求员工自律的同时,要加强各级管理者对文化价值观建设的责任,加快公司治理机制的完善,推进互联网行业阳光诚信的职场环境建设。
根据内部信件,美团最近对“虚假报销”等行为进行了全员自行调查、自主举报措施,内部重申诚实的价值观,维护阳光诚信的工作环境,行动中共有440名同学进行了自主举报,包括虚假报销金额32万多韩元。美团认为这些同学可以自愿自查,表现出认识错误和改正的勇气,表现出了对公司的信任,管理团队研究表明,对如实申报虚假收入并及时返还的职员从轻处理,提出警告,不做内外通报清单,不影响业绩和晋升。
与此同时,在内部信件中,公司管理层要求各级管理者承担责任,同时建设阳光诚信环境,美团将4月28日定为每年的“文化价值宣传日”,将退还此次自查纠正活动的金额增加3倍,共增加3倍的经费作为初期资金成立内部“文化价值基金”。
美团阳光委员会负责人此前表示,美团和37家互联网公司将发起“阳光诚信联盟”,共同建立“阳光诚信联盟”,提高会员单位企业治理水平,损害所有人的诚信、诚信就业的正能量、形成正循环、阳光诚信原则的行为治理,美团也将依靠“阳光诚信联盟”与其他会员机构进行交流。
以下是内部信函的全文:
全体携手共同捍卫“诚信”的价值
——决定给全体同学的公开信及虚假赔偿自查自查。
全体美团评论同学:
“诚信”不仅是基本的社会道德规范,也是美团评论的核心文化价值之一。最近,阳光委员会发现有虚假还款、虚假打卡等严重不诚实行为的个别学生,迅速调查,防止违法行为的蔓延,维护正直的价值观。
房美斗镇,处罚和教育相结合是公司一贯的诚信原则。处罚只是手段,自律是根本。为此,公司从4月28日开始宣传诚实的价值观,给有违法情况的学生自我审查、反思的机会,并开展自我检查、自主举报活动,检查公司文化价值建设和管理制度、课程等各方面的不足。
截至目前,共有440名同学进行了自主申报,初步统计涉及虚假报销金额32万多韩元。这些学生可以主动自我纠正,显示出知道错误并改正的勇气和对公司的信任。
公司珍惜人才,珍惜信任。根据管理组的研究,决定对如实申报虚假收入并及时归还的职员从轻处理,发出警告,不向内外通报名单,不影响业绩和晋升。因为不知道部分替换票程序,所以对轻微违规的学生免予处罚。
如果不忘记前一天,就成为后师的导师。公司决定将4月28日定为每年的“文化价值宣传日”。与此同时,决定将此次自查纠正活动退还的金额再增加3倍,共增加3倍的经费作为初期资金,成立内部“文化价值基金”,以鼓励大家周围的文化价值榜样和贡献者。基金的具体操作方法由阳光委员会制定并执行。
另外,公司管理层也进行了重复反思,这种虚假行为从表面上看是员工的问题,主要是由于公司日常管理的不足。与事业迅速增长和增长的良好态势相比,公司的诚信建设相对滞后,具体成果如下:
1.各级管理者的文化价值观责任意识还很弱,有发展重业务和建设轻文化价值的倾向。
2.监察初期调查动作比较僵硬,还不能按规定办事,工作人员关怀等也不能体现。
3.财务偿还制度、IT流程的程度不同,会有使员工容易犯错的不足和风险。
因此,在要求员工自律的同时,要加快公司管理机制的完善。公司管理层、阳光委员会的下一步将致力于推动以下改进。
1.加强各级管理者的文化价值观建设责任。文化价值观建设只是HR或监察,不是公司的事,不是各级管理者的事,就不可能到位。今后,价值观宣传将作为对各级管理者的基本要求,以部门廉洁为管理者的基本责任,逐步贯彻自上而下的管理体系。各级管理者要切实提高诚信责任意识,积极提出部门文化价值观建设的责任。
2.进一步完善阳光委员会的工作机制、责任分担,推动形成“不烂、不烂、不烂”的局面。阳光委员会要坚持“两手抓,两手都要强硬”,不仅要严肃处罚,还要注意宣传,还要严格执行纪律,反映人文关怀。另外,阳光上班族系列管理制度需要修改和完善。
全面加强内部控制,减少失误的机会。第一,优化还款制度、IT流程等,扩大“企业通”的公共消费覆盖面,使制度流程更加透明和高效。第二,要不断加强权限梳理、流程优化、机制约束,减少舞弊发生的危险概率。
希望所有美团评论家都能牢固树立诚实诚实的价值观。希望从我开始,从小节开始,自觉遵守阳光职场行为准则,为自己、家人和公司的发展支撑晴空。
公司管理层
阳光委员会
2018年5月11日