注册商标，举办线下活动，甚至组织球类比赛，都可以列入项目管理的范畴。在日益复杂多变的市长/市场环境中，所有组织都希望在有限的时间和资源内将人、财政和物质有机地整合在一起，以实现特定目标。坚持现有的项目管理方式有点过时和效率低下。

通达创新利用OA系统对企业的各种项目进行全生命周期的科学管理，并进行规划、组织、沟通、控制和反馈，以实现组织的特定目标。

从上图可以看出，项目管理的生命周期从项目需求和预算评估开始，中间经过项目批准、项目划分、项目计划和任务安排、项目执行状态和进度管理、项目文档管理和经验沉淀，最后经过对项目数据的统计分析和报告，从开始到结束贯穿OA系统。

一、项目批准

项目需求和预算评估

项目需求来自组织的特定目标。例如，一家公司为了扩大品牌知名度，经常组织一系列营销活动，到全国巡回展、小新产品发布，各项活动都是比较独立的项目，公司管理层需要评估各项活动的需求和预算。比如活动主题、客群定位、节目可行性、广告投入和其他费用。

新项目

在评估项目要求、可行性和预算后，要调动公司的资源来运营项目，必须在公司内进行项目，如下图所示。除了项目基本信息外，您还可以在collaboration OA系统中创建新项目，同时设置项目预算和项目成员。

项目批准

活动的项目经理开始对新产品发布会进行项目立案申请，由公司领导层批准，公司营销副总裁/总经理批准新产品发布会的项目申请时，可以查看项目需求评估和预算评估，也可以在项目申请文件的附件中查看新产品发布会的企划案。

2，项目分解

项目通过后，项目经理可以将项目分阶段分解为可执行的特定任务，这也是整合公司资源以实现项目目标的起点。

作为新产品发布会的项目负责人，市场部经理现在要把新产品发布会分成几个具体任务，分别由不同职能的人员负责。例如，文案策划负责输出发布会媒体宣传的新闻稿、宣传资料的文字版。艺术家负责平面设计、手册、彩页。公关经理负责邀请媒体、发布会预预热、事件加热和事后连续报道，并向邀请嘉宾发出邀请。

活动专家要联系活动公司，预约场地，确定会议程序和会场布置方案。网站运营负责新产品发布会网站主题的制作。购买负责人负责根据礼物清单购买客人礼物和与会者礼物。销售代表负责邀请潜在客户和现有客户参加发布会。下图为“新产品发布会项目分工图”。

三、项目规划和工作安排

项目经理将上述项目成员及其负责的子项目内容输入OA系统，并指定每个子项目的完成时间，如下图所示。新发布会话任务列表

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项目分解完成后，所有项目成员会即时在自己的OA系统界面收到新消息提醒，每个成员都可以很清晰地看到自己所负责的内容。比如活动专员在收到新消息提醒后，会在“我的项目”中看到自己在新品发布项目里的工作分工，以及需要与其他成员配合完成的工作内容，下图是某活动执行人员负责的任务，

下图是某活动执行人员参与的任务，

活动专员可以在协同OA系统里对自己的分工内容进一步细化，具体到若干个任务，在OA系统里录入自己的各个子任务的目标、内容、关键时间节点、需要其它成员配合的子任务，以及此任务的最终完成时间。

四、项目成员的任务协同

项目成员的各个子项目有的是可以独立完成的，但多数都是需要成员间的无缝配合一同完成的，比如在新品发布会项目中的文案策划与美工之间的协同配合就是非常频繁的，如下图，

要完成宣传册制作的子任务，文案策划先在OA系统中提交宣传册的文字稿，经市场部经理确认后，再交由美工设计排版。

五、项目状态与进度管理

新品发布会的所有项目成员都会在OA系统里制定自己所负责子项目的任务计划，协同OA系统会根据所有项目成员的工作计划，汇总生成新品发布会项目总体的甘特图，如图所示，

如上图，新品发布会的所有子项目、工作任务的起止时间都会显示在图中，公司总经理或营销副总可以了解发布会的总体进度，各部门的配合协调情况，预算是否已经到位；市场部经理可以明确地知道发布会的宣传册什么时间可以印刷完成，嘉宾邀请函是否已经发出，媒体稿件、宣传物料是否完成，发布会所需的各类礼品是否已经采购入库，销售人员邀约潜在客户的情况。

六、项目文档管理与经验沉淀

在整个项目生命周期中产生的所有文档，都可以记录在协同OA系统里。举办一个新品发布会，从前期的方案策划、可行性分析、预算申报、立项审批，到后期的新闻通稿、会场布置方案、开场视频、产品演示文档、宣传物料的平面设计稿、邀请函、礼品的报价清单，与外部公关公司签订的合同等资料都会一一记录在OA系统里新品发布会项下的文档管理中心，如下图，

在项目执行的过程中，所有项目成员都可以随时查看、更新与项目相关的文档；项目完成之后，这些文档会成为项目经验积累在OA系统里，日后如果有类似市场项目，只要找到新品发布会，其项下的所有文档就都可以呈现出来。

七、项目数据的统计分析与报表

项目完成后，公司的高层管理者可以了解到有关发布会项目执行效果的数据，比如在前期预热阶段，有多少潜在用户参与了我们的网站专题活动，有多少粉丝阅读、收藏或转发了我们的图文消息，在整个发布会阶段，我们的官网流量和电话咨询量是否有显著提高，又有多少潜在用户回复了我们的电子邀请函。

除了新品发布会，公司管理层还可以在协同OA系统中了解近期所有项目的进展状态，如下图所示。

至此，不难看出， 协同OA系统可以深度参与项目管理的整个生命周期，通过贯穿组织所有部门与项目相关的审批流程，打通组织的“任督二脉”，有效整合所有部门的人、财、物资源，达成特定的项目目标。

同时更重要地，协同OA系统依据不同的管理需要，提取和汇总了与项目有关的所有信息，可以从多个角度分别对项目的推进情况、项目成员协同度、项目预算控制、项目审批流转效率、项目文档产出与市场效果进行分析，从而达到组织对各类型项目完整生命周期的最优管理状态。