请求指示的话,适用于向上级机关请求指示、批准事项的文种。向上级提出书面请求。公文使用中请求指示的使用案例比较广泛。请示的使用中出现的问题往往较多!比较集中,一般会出现什么问题?
写“关心”工作文件,通过分析这个案例,我们来看看文章请求中容易出现的几个问题。
案例分析:以下文档中有多个错误:请从公文的构成要素、写作规范、行文内容等方面指出其存在的问题,并简要说明修改方法。
市教育局文件
教育(2018年)第8号
关于申请修缮校舍的咨询报告。
Xx市教育局:
台风山竹的突然袭击使我们区10所中小学受到了不同程度的损坏,其中几所小学的教学楼受损特别严重。特别申请经费为380万韩元,将尽快修复台风损坏的教师,使学校能够正常开课。
另一方面,我们地区前一年成立中小学多媒体教育示范店项目,还欠设备款30万韩元,申请追加30万韩元。
特此报告,请尽快指示。
区教育局(印鉴)
2018年8月17日
[参考答案]
1.发文号使用括号错误,年份应用六角括号括起来。教育(2018)8号应修改为教育[2018] 8号。
2.不能同时使用查询和报告,不能混用标题文种。要把“关于学校经费恢复申请的请求报告”改为“关于学校经费恢复申请的咨询”。
3.请求指示应该有一个请求。上述公文中出现了两件事,上述主要是为了恢复教师,因此应删除“我区因建立中小学多媒体教育示范店项目,尚欠设备款30万韩元,目前需追加申请30万韩元”。这一段。另一件事可以在下一句中另行申报。
4.结束语要以请求语结束,不能使用报告的语言,同时要使用听证的单词,不能用命令的语气,不能用“速”、“指示”。“对此必须特别报告。请尽快指示。”请对此特别指示。请回复。修改为,“听证”的一般标准终结语是合理的。
城门日期应使用阿拉伯数字。应修改为2018年8月17日、2018年8月17日。
6.从文科内容来看,学校受损情况太简单了。只有“10所学校受到不同程度的损坏,申请380万韩元”一句话不是一笔小数目,经费理由不足。可以展开损伤情况的具体说明,很容易为经费支援而争取。
请写“关心”工作文件。更多好的门将在下次机会一起分享。