在Excel中生成具有不规则行数的序列号

一般来说，使用Excel时，序号每行加1，第一行加1，第二行加2，依此类推。但是，在某些情况下，您希望按特定列显示行号。例如，希望序列号按客户递增。第一个客户的序列号为1，第二个客户的序列号为2。例如：

那么，我们来看看如何大量处理这个问题。首先，让我们看一下原始文件。这个源文件比较正常。如果没有这个特殊要求，可以直接填写序列以满足要求。

1。删除原始序列号列的内容，并将所有单元格留空

2。首先选择表中的一个单元格，然后在数据分类摘要、分类字段中选择“新文档编号”，选择汇总方法“计数”，选择汇总条目“序列号”，然后单击“确定”。因为客户名称可能重复，所以在这里使用证书编号进行分类

3。选择整个序列号列(列A)，按Ctr G打开“位置”对话框，然后单击“位置条件”按钮。

4。选择“空值”，然后单击“确定”

5。在“开始”选项卡上，单击“合并后居中”，准备填充序列号的单元格

6。现在，再次选择分类摘要，然后单击“全部删除”删除其他不需要的行

7。此时，我们按客户合并所有单元格，如果一个客户有多行，我们也合并多个单元格，剩下的就是填写序列号。

8。首先选择单元格A2，然后按住shift键并选择序列号列(列A)中的最后一个单元格(我是单元格A735)。当然，在截图中看不到。)，然后在公式栏中输入“=Max”。

很好。现在所有的工作都完成了。当前，序列号根据客户的证书编号列(E列)填写，同一客户的序列号是统一的。

这里简单说明一下：首先，我们通过分类汇总，按照客户的证件号码进行汇总，汇总同一个客户，然后利用定位功能，将同一个客户的多行进行汇总。此时，您得到了空的序列号列，最后使用MAX公式填充序列号，使其自动填充。)通过分类摘要，同一客户对应的行在一起，下面是“小计”。实际上是“苏”行。因为计数行包含内容，所以请使用定位功能创建选择“null值”的条件。选择了要填充序列号的所有单元格后，使用“合并单元格”功能合并了多行。如果是单行，则此功能也不受影响，因此每个客户都有一个集成的序列号单元格。

最大公式是将当前单元与当前单元上方的单元进行比较，比较后取最大值1的原理。序列号1是第一次比较同一个单元，结果值为0，所以加1将成为第一个序列号，以后每次都是通过MAX获得最大序列号，然后加1。第一个是选取储存格时，首先选取A2，然后选取「序号」栏中的最后一个储存格，第二个是输入公式。必须按Ctrl Enter键才能正确填充所有公式。