投稿信(Cover Letter)有助于快速理解文章内容,也是初步判断论文是否符合期刊要求的重要指标。向编辑部的几位老师请教后,学术军总结了投稿信的写法事例,与大家分享。
第一部分:论文通讯作者的信息
根据个人习惯,可以放在内容前面或最后面。如果可以使用学校官方信纸的话,看起来会更正式。
1)放在前面,根据格式说明基本信息,正文内容直接或Dearxxx
( 2)放在后面,紧接作者签名之后
第二部分:正文第1段
从尊称开始,经常使用“Dear editor”,并尽可能用简洁的句子编辑自己的目的。
如果知道编辑的名称,可以直接更改。
第三部分:正文第2段
这一段是整个投稿信的核心部分,要向编辑解释自己的论文为什么适合这个期刊,论文的创新点,哪些点可以吸引期刊的读者。这里的学术群建议对期刊的目标和范围进行具体陈述。
因为涉及到各种领域的专门知识和研究方法,所以不做具体的样本内容。
第四部分:收尾部分
以“说明”和致谢词作为结尾。说明可以包括以下内容:
1)原稿是原创的。
例句:The manuscript is original。
2)稿件没有发表,其他期刊也没有考虑发表。
示例:the work described has not been submitted elsewhere for publication,in whole or in part。
3)不能成为审稿的研究者/同行。
示例:due to a direct competition and conflict of interest,we request that DRS . XXX of Harvard univ .and XXX of Yale univ.notbe
4)审稿人推荐:一般来说,在投稿有要求时,可以提供这部分内容。可以是论文参考文献的作者,也可以是通过学术会议认识的相关领域研究者等。
示例:the following is a list of possible reviewers for your consideration :
1)名称a e-mail :@
2)Name B E-mail :@
学军水平有限,可能有一些不合适的地方,欢迎大家指正!