在招聘人员进行面试前，了解候选人的背景和教育经历是必要的。这些信息通常以简历的形式呈现，但简历上的信息有限，无法提供全面的背景情况。因此，查看候选人的档案是了解他们更深层次信息的好方法。
1. 学校或院系的查询方法
学校或院系通常会保留学生的档案，并根据法律法规对其进行管理。招聘者可以通过与学校或院系联系，索取候选人的档案。具体方法如下：
（1）确定查询的学校或院系。
（2）联系该处档案保管部门，了解候选人的档案查询方式。
（3）提交查询申请，一般需要提供候选人的身份证明及相关鉴定材料。
（4）支付相关的查询费用。
（5）等待查询结果。
2. 教育局的查询方法
教育局的主要职责是对各级教育机构进行管理。因此，教育局也会负责管理学生的档案，招聘人员可以通过教育局获取候选人的档案。具体方法如下：
（1）了解所在地的教育局联系方式。
（2）电话或邮件联系，询问候选人档案查询方式。
（3）提交查询申请，一般需要提供候选人的身份证明及相关鉴定材料。
（4）支付相关的查询费用。
（5）等待查询结果。
3. 档案管理部门的查询方法
在某些地区，各级政府部门会将学生档案集中管理。招聘人员可以通过相关档案管理部门获取候选人的档案。具体方法如下：
（1）确定查询的档案管理部门。
（2）电话或邮件联系，了解档案查询方式。
（3）提交查询申请，一般需要提供候选人的身份证明及相关鉴定材料。
（4）支付相关的查询费用。
（5）等待查询结果。
4. 招聘公司的查询方法
如果招聘工作由招聘公司代理，则招聘公司可以负责获取候选人的档案。具体方法如下：
（1）与招聘公司联系，了解档案查询流程。
（2）提交候选人的身份证明及相关鉴定材料。
（3）支付相关的查询费用。
（4）等待查询结果。
5. 网上查询方法
在现代社会，信息技术进步迅速，很多地方都可以通过网上查询获取候选人的档案。以下介绍两种常见的网上查询方式：
（1）学籍网。各大高校都会推出自己的学籍查询网站，候选人可以通过学籍网查询自己的档案。如果候选人允许雇主查询自己的档案，则可以通过该渠道获取候选人的档案。具体流程可以咨询学籍管理部门。
（2）人才网。在人才网上，候选人可以更新自己的简历并上传各类资料。如果候选人允许员工查询自己的档案，则可以通过人才网获取候选人的档案。招聘人员可以通过人才网注册账号并进行查询。
总之，在查询候选人的档案时，招聘人员需要注意遵循法律和职业道德，严格尊重候选人的隐私权。同时，也需要确保查询的信息无误，以免对招聘决策造成不良影响。