第一，要掌握领导日常讲话的想法和观点，对其思想要有系统、整体的理解。

要联系实际情况领会，针对本地本单位的主要情况和存在的主要问题，考虑领导的注意力在哪里，领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么。要紧密围绕会议主题展开，在什么山就唱什么歌，切忌一会多议、面面俱到。讲完就是讲完，不要婆婆妈妈，引发听众反感。

第二，领导讲话不要动辄上万字，非说不可的一定要说，可说不可说的一律不说。结构严谨，条理 清楚，语言精炼、通俗，即使篇幅很短，同样能达到很好的效果。文字的魅力在于用最少的字表达最清楚的意思，否则只会让听众昏昏欲睡、适得其反。

第三，要根据特定的听众对象来设计领导讲话内容，使讲话内容紧扣听众的需求。讲话稿既要有骨头，也要有血肉。总结过去，要高度凝练。提工作要求，要接地气，切忌华而不实。注意运用符合听众语言习惯的语言，并适当地穿插一些贴近听众生活的事例。