相信工作的朋友都有从上级领导那里收到短信、微信、QQ等信息的经验,该如何回答?回信的时候还要注意什么细节?从下一篇开始,我会一一给大家解答。
首先,如果你没有在第一时间看到信息或者回复信息,那么在回复他的信息时一定要说:“不好意思,某董/某总/某主任,刚刚看到您的信息”;信息中一定要包含歉意和称谓。信息那头的他是能感受到你的礼貌和歉意的。他肯定会原谅你,同时也敢肯定他找你没有太着急的事情;如果事情紧急,作为领导的他肯定会用最快的方式联系到你。
其次,在回复领导信息的时候一定不要出现单个字,如“哦”、“嗯”、“啊”、“是”等。可以用如下词语代替:“嗯,好的!某董”,“嗯,知道了!某总:”,“嗯,明白了!某主任”。一个字的回复并不是言简意赅的表现。
另外在给领导回复信息中包含数字的,要采用同一种书写方式。要么是阿拉伯数字,要么是简体汉字。提前预判到该领导要给你信息中提到的某人打电话时,那么回复信息时要在此人名字后面加上他的联系方式。如“张三(此人的联系电话)因为个人原因,不能参加公司这次举办的活动”。这对员工的判断能力是一个考验。
最后在收到领导祝福信息的时候一定要说一声感谢,不论他是私发还是群发。同时提醒职场的精英们,和领导用信息沟通交流时,最后一条信息一定要是你发的!至于为什么,相信大家一定知道位尊者先挂电话的这个道理!发信息也是这样。
此刻希望每一位职场人都能得到公司的认可,得到领导的赏识。给领导留下工作能力强,做事认真负责,思维敏捷有眼光的好印象。自己的职业生涯规划也能健康的前行!
头条号 葡萄变干儿