随着互联网的发展，社交网络也越来越丰富，人们打开聊天窗口，直接打招呼，电子邮件成为人们沟通的主要方式。
但是，很多人忽视了写信格式，导致信件格式很不规范。实际上，即便很少使用纸质信件，大量进行电子信件交流，大家还是需要掌握规范的写信格式。这不仅仅是礼仪问题，也是正确应用书信文体的态度。
一封信主要有六个方面的内容，分别是：称呼、问候语、正文，祝福语，署名和日期。
具体要求如下——
1.称呼，要左起顶满字符（即字格，以下同）。
2.问候语，注意左起空两个字符。
3.正文，每个段落开头空两个字符。
4.祝福语，左起空两个字符）。
5.署名，注意不能靠右边顶满字符。
6.日期，不能靠右边顶满，留适度空白字符。
需要注意的是，署名尽量居于日期的中间。
范例——
尊敬的客户：
您好！
我公司为了答谢各位客户的深情厚爱，在2022年新春佳节来临之际，特推出针对新老客户的优惠活动。具体方案是如下：
一，（略）
二，（略）
三，（略）
敬请客户互相转告。
祝各位客户身体健康，万事如意！生意兴隆，财源广进！
某某公司
二0二二年一月五日