演讲是主要干部在欢迎客人、重大节日、重要会议、开业典礼等特定活动中发表的欢迎、感谢、祝贺等礼仪演讲。
其主要作用是传递信息,了解情况;交流感情,增进友谊;营造环境,活跃气氛。近年来,随着领导出席会议、参加活动的增多,需要在不同场合发表不同的致辞讲话。因此,为领导提供一篇高质量的致辞讲话也已成为文秘工作者的必备素质之一。
一、常见的领导致辞:
1、节日致辞(比如元旦致辞、春节致辞、五一劳动节致辞等);还有环卫节、教师节等等。
2、庆典活动致辞(比如重大项目建设奠基、竣工典礼致辞等);
3、会议致辞;省、市会议在我县召开,需要县领导出面致辞,表示欢迎。
4、欢迎词、欢送词、答谢词;
5、宴会祝酒词;
6、文体活动致辞(比如文艺活动致辞、联欢活动致辞、体育活动致辞等)。
这是常见的几种领导致辞,另外还有祝寿词、婚礼祝词等等;其中,最常用的是会议致辞和庆典仪式致辞。下面,结合实例,讲一讲这几类致辞的写法:
二、会议致辞的写法:
下面先讲一下会议致辞,会议致辞主要用于各类交流会、汇报会和培训会。一般都是省、市会议在我县召开,县领导出面致辞,包括“标题、称呼、正文、结尾”四部分内容。
1、标题:
第一行正中写标题,字体为二号或20号方正小标宋简体。一般为“***同志在***会议上的致辞”,如:“**县长在全市引进国外智力工作会议上的致辞”、“**县长在全市统计基层基础建设现场经验交流会议上的致辞”,等等。标题正下方写上致辞时间,并用括号括起来,字体为三号方正楷体。
2、称呼:
顶格写称呼,称呼后用冒号,称呼要讲究礼仪。如果对象是一个群体,就要根据具体情况加以称呼,还要在称呼前加上表示亲切或敬意的修饰词,如“尊敬的各位领导、同志们”;如果有来宾要写:“尊敬的各位领导、各位来宾、同志们、朋友们”。如果主宾中有市局的某位局长或副市长、市长及市级以上的领导,要用尊称,即在姓氏后加上职务、职称,还要在主宾姓名前加上表示亲切或敬意的修饰词,如“尊敬的***市长、尊敬的***局长”。
举两个例子:如,**县长在全市引进国外智力工作会议上的致辞,这个活动是全市的引进国外智力工作会议在我县召开,**县长到会并致欢迎词,参加会议的主要领导有省外国专家局的**局长和市人社局的**局长,所以抬头要写上尊敬的**局长、**局长,尊敬的各位领导、同志们:。
再比如,**县长在全市危险化学品安全监管工作现场会议上的致辞,市政府**副市长参加,所以抬头要写上尊敬的**市长,各位领导,同志们:。
3、正文:(包括四个部分)
第一部分,即开头部分。主要是对客人表示热烈欢迎、诚挚的问候和致意或感谢。比如,**县长在全市引进国外智力工作会议上的致辞,这个材料的开头部分就是这样写的:“今天,全市引进国外智力工作会议在我县召开。在此,我代表临沭县委、县政府,向参加今天会议的各位领导、同志们表示热烈的欢迎!向多年来一直关心、支持临沭经济社会发展的各位领导表示衷心的感谢!”。
第二部分,介绍全县的基本情况。主要写全县的总面积、行政划分、地理位置、气候、资源优势。
第三部分,介绍全县经济社会发展情况。主要写全县近年来经济社会发展取得的成绩,包括GDP、地方财政收入、固定资产投资,获得的荣誉等等。
这两个部分一般在有省级以上领导参加的时候才使用。因为市领导对各县区的基本情况一般都比较了解。比如,**县长在全市引进国外智力工作会议上的致辞,这个活动参加会议的主要领导有省外国专家局的刘杰局长,所以在这个地方要介绍一下全县的基本情况和经济社会发展情况。(说一下)
第四部分,结合本次会议主题,介绍分项工作开展情况和取得的成绩。如“**县长在全市引进国外智力工作会议上的致辞”。说一下。
在此段结尾部分应再次对会议在我县的召开表示感谢,对关心和支持我县发展的各界人士表示感谢,并谦虚地指出自己与其他兄弟县区比较工作还有差距,还需要继续努力,下一步打算等等,语言一定要谦和。
如“**县长在全市引进国外智力工作会议上的致辞”。说一下。
4、结尾:
这部分首先写:“最后,预祝***会议圆满成功!然后对与会人员说一些祝福的话”。比如“**县长在全市引进国外智力工作会议上的致辞”。说一下。
三、庆典仪式致辞的写法:
庆典仪式致辞,主要用于重大工程项目的奠基、竣工、投产等活动仪式。一般包括“标题、称呼、正文、结尾”四部分内容。
1、标题:
第一行正中写标题,字体为二号或20号小标宋简体。一般为“**同志在**典礼仪式上的致辞”,如“**同志在万象阳光城项目奠基仪式上的致辞”,等等。标题正下方写上致辞时间,并用括号括起来,字体为三号方正楷体。
2、称呼:
顶格写称呼,如果有上级领导参加,应写上“尊敬的***部长(局长),各位领导,各位来宾,同志们,朋友们”。一般只写“尊敬的各位领导,各位来宾,同志们”即可。
3、正文:(包括三个部分)
第一部分,即开头部分。可以写,**工程建设是我县经济生活(政治生活)中的一件大事、喜事,代表县委、县政府对***工程的奠基或竣工仪式的举行表示热烈庆祝,对前来参加仪式的各位领导和来宾表示感谢,对工程建设单位和施工工人表示感谢。等等。
如,“**县长在万象阳光城项目奠基仪式上的致辞”, 这份材料的开头部分就是这样写的:今天,我们在这里隆重举行阳光城项目开工奠基仪式。阳光城建设项目是我县大力实施招商引资战略的又一丰硕成果,是我县经济社会发展中的一件大事。在此,我代表县委、县政府,对项目的开工奠基表示热烈的祝贺!向为项目前期筹备工作付出辛勤劳动的同志们表示衷心地感谢!
第二部分,介绍该项工程建设概况和对全县经济社会发展产生的重大意义。如**工程建设占地***亩,总投资***万元,投入使用后可产生经济效益***万元,必将进一步改善全县人民的生产生活条件,解决***问题等。
如,“**县长在万象阳光城项目奠基仪式上的致辞”第二部分就是这样写的:今天开工奠基的万象阳光城项目就是利用旧城改造腾空土地,通过招商引资成功引进的一个房地产开发项目。该项目由临沂市万象房地产开发有限公司投资开发建设,项目占地面积8.8万平方米,总规划建筑面积26万平方米,总投资6.8亿元。它的顺利实施,对于加快推进北城区建设、改善人居环境、提升城市形象都具有十分重要的意义。
第三部分,对相关单位提出要求。如果是工程奠基仪式,可以写,要求项目责**单位加强项目建设管理,保证工程质量和进度,要求相关镇街和单位做好协调服务工作,保证工程建设顺利进行。如果是工程竣工仪式,可以写,要求责**单位加强内部管理,提升素质,提高服务水平。等等。
如“**县长在万象阳光城项目奠基仪式上的致辞”第三部分就是这样写的:希望项目建设单位要严格按照城市总体规划和建设方案要求,精心组织,科学调度,全力加快项目建设进度;项目施工、监理等单位要牢固树立精品意识,严格建设程序,严把工程质量,努力建设精品工程、亮点工程。各有关职能部门要切实增强大局意识、发展意识、责**意识和服务意识,全力以赴支持、配合项目的建设,继续提供优质服务,为项目的顺利实施创造良好的环境。
4、结尾:
如果是奠基仪式,一般写成“最后,祝***工程早日建成投入运营!祝各位领导、各位来宾身体健康,万事如意!谢谢大家”。如果是竣工仪式,一般写成“希望***项目单位创新思路,搞好服务,为促进**发展而努力奋斗”。
如,“**县长在万象阳光城项目奠基仪式上的致辞”结尾部分就是这样写的:在此,预祝万象阳光城建设项目早日竣工、投入使用!祝各位领导、各位来宾、同志们:身体健康、工作顺利、万事如意!谢谢大家!
四、答谢宴会致辞的写法
答谢宴会的致辞也就是祝酒词,是一种典型的礼仪文书,是借用酒的方式来表达情意,联络感情,活跃气氛的,它通常在正式的较为隆重的宴会、酒会上使用。
祝酒词的写法比较固定。一般由以下几部分组成:
1、标题。简短的可以只写“祝酒词”。一般要写明宴会名称和致词人。如“**县长在常林集团液压项目银团贷款答谢宴会上的致辞”、“在×××欢迎酒会上的祝酒词”、“×××在告别宴会上的祝酒词”等等。
2、称谓。对主宾及其他宾客的称呼。一般首先称呼主要宾客,兼顾其他客人,如“尊敬的×××市长,各位来宾,各位朋友”。
3、正文。这是致词的主体部分。一般包括以下几层意思:一是表明自己的身份及代表谁讲话;二是对与会者的问候;三是表示欢迎、欢送或祝贺的意思;四是说明集会或聚会的原因;五是对过去的概括评价;六是对未来的希望;最后是祝愿语,收束全文。
举个例子,比如,**县长在**集团液压项目银团贷款答谢宴会上的致辞,说一下。
写祝酒词要注意以祝愿为主,尽量避免借题发挥;要写得简短,不能长篇大论;特别是语言要规范得体,适当用些抒情、描述等手法,增强感染力。
以上,只是我个人一点粗浅的看法,不当之处,请大家批评指正。