混迹职场,方法是王。渊博的学问,规则获胜
单位公审的一名学生通过自己的不懈努力,终于当上了单位办公室主任。
前几天在微信聊天中,他问到:老同学,这么多年来,你对办公室主任这个职务是如何认识的?怎么才能做好办公室主任的工作呢?针对这个话题,职场攻心与大家分享一下心得。混迹职场,方法为王;厚黑之学,规则致胜
职场攻心认为,要当好办公室主任,核心是发挥出“三个作用”:
充分发挥参谋助手作用,更好地为领导决策服务
参谋助手作用是办公室地位和作用的突出体现。办公室系统要围绕公司的中心工作,紧贴领导思路,想领导之所想,谋领导之所需,为领导提供价值高、意义大的建议措施。要发挥主观能动性,增强工作预见性,及时为领导决策提供有价值、有深度的建议。要善于站在全局的高度,站在领导的高度思考研究问题,把注意力集中到那些牵动全局、涉及长远的大事上,集中到情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,积极为公司改革发展稳定建言献策、出力作劲。
——在决策建议方面,要紧紧围绕公司中心工作和领导交办的任务,准确站位,超前思考,做到“参之有道、谋之有方、言之及时”,准确把握领导意图,增强建言献策的主动性和预见性,想大事,谋宏观,切实为领导决策做好服务。
——在文稿起草方面,要把文字水平作为衡量办公室工作质量的重要内容,坚持以领导满意度、基层认同感和工作指导性为导向,正确传达上级指示精神,准确体现领导工作意图,如实反映基层真实情况,力求做到立意深、思路清、内容实、语言精、特色明。
——在信息服务方面,要围绕企业中心工作,善于在调查研究中挖掘深度信息,在基层工作中提炼经验信息,做到更新、更快、更实,更有针对性,努力为领导提供更多有价值、有见地、有份量的决策信息。
——在调查研究方面,要紧紧围绕企业发展大局、领导和员工普遍关注的热点难点问题,深入基层,贴近一线,有针对性地开展调查研究工作,掌握最真实的情况、掌握第一手材料,反映基层和群众的真实想法、建议和意见,使领导的决策建立在更加坚实可靠的基础上,使领导的决策更加科学民主。
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充分发挥督查督办作用,促进重大决策部署的贯彻落实
公司的重大部署,年度的工作安排,都凝聚着公司上下的智慧和汗水,但怎么落在实处,执行到位,一方面要靠干部员工的自觉性,另一方面要靠纪律、靠约束、靠督办。办公室系统要充分发挥自身的督查督办职能,建立跟踪督查抓落实的工作机制,推进重大决策部署的贯彻落实。要围绕中心、突出重点。
要把公司确定的年度或者阶段重点工作部署,以及事关改革发展稳定的重大问题和职工群众最关心、最直接、最现实的利益问题,作为办公室跟踪督查督办的重点,切实加强督办检查,确保部署及时落实到位,确保问题及时得到解决。尤其要认真抓好领导批示、交办事项、重要会议、文件精神的落实,做到即交即办,全程跟踪,限时高质量完成,确保事事有结果、件件有着落。要定期督查、常抓不懈。
对于一些长期性和经常性的决策和工作部署,要根据工作性质和阶段性目标,确定督查的目标和重点,定期督办,定期分析研究,定期考核验收,避免一些长期性的工作没人抓、没人落实的现象。要敢于负责、敢抓敢管。需要办公室去督查督办的工作都是执行起来难度大的事项,在督办督查的过程中要注意工作的方式方法,讲究工作的艺术,要讲原则,讲程序,不徇私情,敢于负责,敢于要求,推动各项重大决策部署贯彻落实到位。
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充分发挥综合协调作用,确保日常工作的高效运转
搞好综合协调,是办公室的一项基本职能,也是保证两级机关工作正常运转的客观要求。两级办公室一定要充分发挥日常工作运转中的枢纽作用,通过办文、办会、办事等日常工作的高效运转,及时向基层单位和机关部门传达领导指示和工作意图,保持政令畅通,使各项决策部署得以迅速贯彻落实。特别要做好重要会议、重大活动的统筹协调工作,周密安排好每个实施步骤,统筹考虑各个关联要素,善始善终地做好各项工作。
一定要按照贯通上下、联系左右、协调内外的要求,抓好横向和纵向两个层面的协调。加强横向协调,就是要加强与机关其他部门的联系,把各项工作安排好,把每个环节衔接好,形成共谋事业、共图发展的和谐局面;加强纵向协调,就是加强与上级部门、兄弟单位和下属单位之间的联系,对上争取业务指导,对外促进交流合作,对下做好引领指导。
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