在现代化的工作与学习中,电脑已经成为不可缺少的一部分,而打印机同样也是工作学习中必不可少的设备之一。不过,单独使用一台打印机无疑是浪费资源的行为,如果能够将打印机和多台电脑共享使用就更加经济高效了,那么电脑怎么设置共享打印机呢?下面我们详细介绍一下方法。
1.准备工作
首先我们需要明确的是,设置共享打印机需要两个条件,即需要一台主机电脑和一台或多台子机电脑以及一台已经正确安装并连接的打印机。在准备工作中我们首先需要将打印机在一台电脑上正确安装完毕,并且测试是否可以正常使用,同时还需要记下打印机的名称。
2.设置共享打印机
打开电脑,进入控制面板---设备和打印机,找到安装好的打印机。右键点击该打印机,选择“打印机属性”。之后在弹出的对话框中,找到“共享”选项卡。选中“共享此打印机”,命名该共享打印机,并勾选“渲染打印作业”的复选框。注意:不同版本的电脑设置共享打印机的步骤可能会略有不同,但整个流程的大概是相同的。
3.设置子机电脑共享打印机
现在我们已经将主机电脑上的打印机设置为了共享状态,但是子机电脑并不能直接使用该打印机。因此,我们需要在子机电脑上安装该共享打印机的驱动程序并将共享打印机添加到子机电脑上。方法如下:
① 找到子机电脑操作系统控制面板,选中“设备和打印机”。
② 在设备和打印机页面中单击“添加打印机”按钮。
③ 在新弹出的向导页面中选择“网络打印机,或暴露在网络上的打印机(比如通过型号名)”。并确保“浏览打印机”选项处于选中状态。
④ 在弹出的新窗口中,选择“找到要使用的打印机。”。
⑤ 在寻找打印机的过程中,可能会出现需要输入其他电脑名称和密码的场景,填写后单击“ok”。
⑥ 找到所需共享打印机后,选中该打印机,再单击“下一步”即可。
4.测试共享打印机是否连接成功
使用上述方法,我们成功将共享打印机添加到子机电脑上,但需要注意的是,共享打印机一旦设置成功,我们需要测试一下是否可以正常使用。
在完成前面的步骤后,在子机电脑上找到设备和打印机,点击打印机,选择打印,然后就可以把文件发送到主机电脑上的共享打印机进行打印了。
总结
通过以上步骤,我们就可以在不同的电脑上共享使用打印机了。是不是感到相当简单呢?共享使用打印机既节省了资源,又方便快捷,非常适用于办公室和家庭使用。希望我们的介绍能够帮到你,让你更好地掌握如何在电脑上设置共享打印机。