F4键一般在电脑键盘的顶部中央，距离ESC和F5键位。它的外形和其他F键位相似，但它有着其它键位所没有的特殊功能。它有重复上一步操作、快速关闭窗口、切换标签页等功能。在日常使用电脑的过程中，F4键是一个经常用到的键位。虽然它的存在有些千篇一律，却也少不了它在日常办公和生活中的重要意义。通过对F4键的灵活运用，可以提高效率，更快地完成工作任务。在使用电脑时，不要忘记F4键所带来的方便和快捷。
在开发环境或文本编辑等流程较为固定的场合，F4键可以快速执行之前的一些操作。例如添加代码、更改颜色、复制所选部分等，只需按下F4键，就能重复之前的操作，避免了不必要的麻烦和时间浪费。
在使用Windows系统时，F4键即可快速关闭当前激活的窗口。无论是一个软件、网页还是文档，只要按下F4，就可以快速关闭当前页面。如果正在忙于多个任务，此功能尤其方便。在使用Internet Explorer浏览器时，F4键可快速切换标签页。在打开多个页面的情况下，只需按下F4键，即可轻松切换到另一个标签页，方便快捷。
在不同的应用程序中，F4键还有着不同的功能。比如在Microsoft Office Word中，按下F4键可重复最近的搜索或查找操作；在Adobe Photoshop中，F4键可以打开已保存的历史记录。在使用各种应用软件的过程中，合理利用F4键将节省很多时间。虽然F4键很实用，但在不同操作系统和程序中，它可能会与其它键位的功能发生冲突。因此在使用时要先了解所使用软件对F4键的使用方式，并将其用到恰当的场合中。