业主大会筹备组中业主代表,推选出来以后,需要以筹备组的名义对外公示具体组成人员名单,由居委会代章(没有盖章的文本,均属形式不合法,会导致选举结果不合法)。
公示所需天数,各地规定不一,赣州市的要求为15天,其它地方,请按照所在地规范性文件进行公示。公示参考版本附后。
公示期内,已经在筹备组中的业主代表,建议此时可以向全体小区业主发出筹款公告(按照法律规定,此类筹款不违法;公告不强求加盖印章,如果筹备组能盖章当然更好),筹款参考文本附后。
之所以选择这个时间点,是因为师出有名。筹款主要用于大会召开所需的各种开支。筹款要本着量入为出的原则筹款,筹款金额不需过多。
此次筹款最重大的意义在于,检验业主对业主大会的态度。如果业主捐款积极,大会成功召开概率大;如果不积极,那就建议停止业主大会程序,原路退回已经筹集款项。具体理由,请查看本公号相关普法文章。
筹款时,发起人要带头示范引领。每位业主捐款上限适度控制。对于数额巨大的捐款,建议适当退回大部分款项。
筹款时间不宜过长,十天以内为宜,视筹款金额多寡随时调整。筹款事项具体负责人,要做好业主筹款登记,并每日向全体业主公告收款明细,接受业主监督,避免有所遗漏。
附件1
关于 项目
首次业主大会会议筹备组成员名单公告
根据相关法律法规的规定,现成立 项目业主大会会议筹备组,名单如下:
序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 政治面貌 | 工作单位及职务 | 栋号 | 房号 | 备 注 |
街道(乡镇)代表(组长) | ||||||||
社区(村、居委会)代表 | ||||||||
房地产开发建设单位代表 | ||||||||
业主代表 | ||||||||
业主代表 | ||||||||
业主代表 | ||||||||
业主代表 | ||||||||
业主代表 | ||||||||
业主代表 | ||||||||
业主代表(候补) | ||||||||
业主代表(候补) |
特此公告。
联系人: 联系电话:
XX业主大会会议筹备组
XX街道办事处(乡、镇)/居委会代章
XXXX年XX月XX日
附件2
关于召开小区首次业主大会
募捐经费倡议书
尊敬的各位业主:
为了能成立一个属于我们业主的自己的组织,我们小区热心业主启动了本小区召开首次业主大会的工作,现正在有序推进中。
业主大会会议召开和业委会选举,法律专业度高,事情繁琐,流程复杂。除了小区业主代表投入大量时间和精力外,还需要大量的资金支持。因业主委员会还在成立阶段,没有收入来源。经筹备组业主代表开会讨论决定,决定采用由小区业主采取自愿捐款的方式筹措资金,多少不限。请各位邻居多多支持!
另,此次捐款所得,原则上不退不返。无论业主大会选举结果如何,捐款如有盈余,可留存用于小区维权或是捐给公益组织。由筹备组业主代表商讨后处分。
募捐款项用途:大会前期材料打印、复印;制作选票;购买大会必须的办公用品;办事人员交通报销;支付业委会选举过程中发生的法律咨询及法律代书等法律服务费;支付首次业主大会召开暨选举业主委员会过程中,可能发生的其它的必须开支。
筹备组设临时会计,专人管理款项。由两人以上证明,经临时会计和业主委员会筹备组业主代表核实后报销费用。使用明细每月在业主群内公示一次,接受广大业主的监督。
筹款方式:微信扫码捐款。为方便记账,暂不接受其它方式捐款。
接收款项唯一指定账号: (微信昵称: ,系本小区X栋XX单元XXXX房号业主个人微信账号)。请大家注意识别,付款前仔细确认,不要误转。
请广大业主积极捐款的同时,务必备注房号(某栋某单元某房号)及用途(业主大会捐款),方便工作人员登记。
特此募捐!致谢!
XX小区业主大会会议筹备组业主代表
XXXX年XX月XX日
1、附微信收款二维码。