输入法是我们使用得最频繁的电脑工具。每个人使用的输入法软件可能不尽相同,但追求调用和输入速度最快是我们每个人的共同目标。如果能够想方设法让自己使用的输入法调用更方便、输入更快捷,那么就会大大提高录入效率。
1. 不论装几款 调用一样快速
Windows安装之后,根据所装版本的不同,系统本身一般已经带有一两款输入法,如智能ABC、微软拼音等。但是,这些输入法目前往往不被人们看好,因而更多的人会在电脑中同时安装另一款或多款其他输入法,例如国内目前比较流行的搜狗拼音输入法、百度输入法、QQ拼音输入法等。尤其是当多人共同使用一个系统时,若不设置分别的登录账户,而在同一个账户下使用,那么多人使用多款或多用共用一款输入法的情况在所难免。多种输入法同时存在,就存在一个快速调用问题。由于多人共用,输入法的先后顺序很可能会经常发生变化,如果用系统默认的Ctrl+Shift或“Win+空格”进行输入法切换,要切换到自己所需的输入法,按键次数就不定。要快速调用自己所用的输入法,还需另想办法。
在这种情况下,我们可以利用输入法调用组合热键来实现输入法的快速调用。一般来说,当前流行的输入法多默认提供快捷调用的组合热键,只是大家可能不太留意。如百度输入法默认的快速调用热键为“Ctrl+;”,搜狗输入法快速调用组合键为“Ctrl+,”,QQ拼音输入法快速调用组合键为“Ctrl+~”。我们只需在输入环境下按下相应的组合键,即可很快调出自己熟悉的输入法。如此,不论列表里安装有多少款输入法,也不管自己所需的输入法在列表中的位置如何,都可以实现以最快的速度立即调用。
图1 百度输入法快速调用快捷键组合
图2 搜狗输入法快速调用快捷键组合
图3 QQ输入法快速调用快捷键组合
但是,这些系统默认的快捷调用组合键不是任何时刻都会发生作用。有时候,由于在输入法安装之前,可能已经有别的软件的快捷键占用了相同的键位组合,这样就会引起快捷调用组合键的冲突,致使输入法的默认快捷调用组合键失去作用。如果我们某日忽然发现无法用“Ctrl+~”调出QQ拼音输入法了,那么可以断定要么是QQ输入法默认的调用组合键没有开启,要么就是默认热键产生了冲突,失去了作用。
图4 QQ拼音输入法热键调用设置冲突
一旦遇到输入法默认调用热键组合发生冲突,而我们一时又不能确定其与哪个软件的热键发生了冲突,这时不必细究,只需将当前输入法的快捷调用组合键改为一个别的组合,例如将QQ拼音输入法的调用组合键改为“Ctrl+Q”,更改后若不与别的软件的快捷组合发生冲突,QQ输入法管理器就不会提示冲突信息,确认有效。
图5 将QQ拼音输入法调用热键组合设为Ctrl+Q
小提示:精简独有的输入法
在个人单独使用的电脑中,如果平时只使用一款输入法,那么还可以通过Windows系统的输入法设置窗口,将其他不用的输入法统统卸载掉或隐含起来。这样,只需用系统默认的Ctrl+Shift或“Win+空格”快捷键,就可以随时调出自己熟悉的输入法。
小技巧:输入法调用个性化
出于难以记忆的原因或其他考虑,我们或许会对系统默认的输入法调用快捷键不满意。这时,只需通过所用输入法的“输入法管理器”或“热键设置”窗口,将调用热键设置为“Ctrl+<自己喜欢的热键>”即可,只要不与系统中已有的热键相冲突就可以了。
2. 方案虽不同 无需另设置
如果两个或多个人在使用同一个系统下的同一款输入法,有的人在使用全拼或简拼,而有的人在使用效率更高的双拼,按照以往的习惯来说,在一个人用完电脑后,另一个人再用就需要重新设置输入法方案,当前面的人或第三个人来用的时候,依然需要重新设置。如此往复,比较麻烦。其实,在多人共用一款输入法的不同方案的情况下,完全可以实现不重新设置而快速调用自己熟悉的输入方法。我们仍以当前流行的3款输入法为例来说明。
如果在使用搜狗拼音输入法,只需点击输入条右侧的扳手按钮,打开“搜狗工具箱”,点击“属性设置”按钮,然后在“常用→特殊习惯”分组框下选择自己使用的双拼方案,最后将下方的“双拼下同时使用全拼”复选框选中,即可实现双拼和全拼用户共享输入法而免去另行设置的麻烦了。
图6 让搜狗拼音输入法简拼与双拼和谐共处
小技巧:
如果羡慕双拼的快速而又刚刚涉足双拼输入法,一时记不住那么多代码,还可以选中“双拼展开提示”选项。这样,在输入过程如果使用了全拼输入,系统会提示每个字词的双拼代码,可以让输入者更快地学会双拼编码方案。
百度拼音的输入方法共享冲突,要通过“基本设置”的“拼音模式”分组,选择“全拼双拼混输”选项来解决。同时还可以选中“提示正确的双拼输入码”选项来学习双拼的编码规则。在选中了这两个选项后,当我们使用全拼输入的时候,输入条上同时会显示输入内容的双拼编码。
图7 设置百度拼音的简拼和双拼同时生效
QQ拼音输入法的输入方法共享设置则藏得更深一层,需要通过“基本设置→双拼设置”按钮,进入双拼设置页面,选中“输入时全拼双拼互相提示”、“使用全拼双拼混合输入”和“超级简拼”3个选项。这样才能实现各种输入方法多人使用时不产生冲突。
图8 QQ拼音输入法简拼与双拼共享设置
3. 辅助输入法 调用也迅速
在基本的拼音输入之外,目前的流行输入法还提供诸如手写输入、语音输入、二维码输入等辅助输入功能。按照通常的办法,要调用这些输入法,一般需要通过设置窗口或工具面板,选中需要的功能,打开相应的模块窗口来使用。实际上,这些辅助输入功能也可以实现快速调用。
以百度拼音输入法为例,如果我们希望用更快的方式调用语音输入法、手写输入法和二维码输入法,要先通过“百度输入法扩展管理器”安装相应的扩展输入模块,之后进入输入法设置窗口,点击左侧一栏的“扩展管理”,在弹出的扩展管理窗口中,点击手写输入、神马传文、语音输入后面的“安装”按钮,下载安装相应的插件,然后就可以按相应的输入模块后边所附的快捷组合键提示,用快捷组合的方式调用手写、二维码、语音输入了。百度手写输入默认的快捷组合键为“Ctrl+Shift+D”,二维码输入法的默认快捷组合键为“Ctrl+Shift+R”,语音输入法的默认快捷组合键为“Ctrl+Shift+V”。
图9 安装百度辅助输入法的辅助输入模块
小提示:
如果要将辅助输入法的快捷调用方式更改为自己希望的另一种方案,可点击扩展管理窗口中相应辅助模块后的快捷组合文字链接,进入后更改具体的快捷组合方式。
图10 设置百度辅助输入法的快捷调用方式
4. 热键要好记 需要有个性
虽然输入法中都提供了一套默认的快捷调用方案,但是,为了更便于记忆和操作,我们完全可以根据自己的喜好来定制一套属于自己的输入法调用快捷方案。
在输入法软件提供的快捷键定义列表中,有的键位是不允许改变的,例如在百度拼音输入法的“按键设置”窗口中,所有的基本功能调用快捷键和扩展功能调用快捷键都必须首先无条件地使用Ctrl+Shift两个快捷键,接下来可以由用户来定义余下的另一个快捷键位。也就是说,留给我们用户来定义的其实只有一个键位的空间,但这个键位可选的余地也较大,它包括了当前未被使用26个字母中的剩余部分。我们完全可以根据自己的喜好或习惯预定方案。例如,“皮肤”用P字母代替,语音就用Y字母,手写就用S字母,这样就好记多了。
图11 定制个性化的输入法功能调用快捷方式
5. 专业化提速 成批量定制
大家知道,有的领域专业性很强,其中涉及到的一些词汇很偏门,平时很少用到,在输入法自带的词库中往往有许多无法找到。在这种情况下,为了让录入提速,我们可以采用以下方法。
(1)严格按自动智能组词法录入
智能拼音输入法都具有“智能组词”的功能。所谓智能组词,就是当我们输入一个系统中没有的新词的编码后,系统不会马上出现我们要的词,但是我们可以通过逐个挑选的办法,从系统单字列表中选出组成该词的每一个正确的字,当组成该词的所有单字挑选完毕之后,在我们获得了自己想要的正确的词的同时,输入法也记住了我们要输入的这个词。这样,当下次再输入这个词的时候,只需输入该词的正确编码,输入法就会在候选列表中列出该词供我们选择。
系统记忆的词存放在用户词库中,要达到让输入法记忆用户输入的新词的目的,需要在输入法词库设置页面中启用用户词库记忆设置,若该项未被选中,则智能记忆功能不起作用。许多情况下输入法记不住用户输入的新词的原因,正是因为该项没有被选中的缘故。
图12 只有开启用户词库功能才能实现智能记忆
我们通过一个例子来说明。我们需要用百度拼音输入法输入一个专业词汇“牛腿桩子”,我们使用拼音加加方案的双拼输入,当输入这个词的正确编码“nntvvhzi”之后,由于输入法词库中没有这个词的正确候选词,因此我们看到的是“牛腿庄子”的结果,显然其中的“庄”不是我们希望得到的,我们需要的是“桩”字。在这种情况下,我们先从前面选择正确的分词或字,在这个词的候选分词或候选字中,我们看到已经有“牛腿”二字是正确的,因此这时我们选择候选词“2.牛腿”,紧接着我们选择后面的分词“1.桩子”,这样就在我们完成“牛腿桩子”一词的输入过程中,系统也学会了这个词的正确编码方法,这个词也就记忆在系统的用户词库中。当下次我们要输入这个词的时候,只需输入这个词的正确编码“nntvvhzi”,即可在候选词中直接选择到该词的正确组合了。
图13 第一次输入“牛腿桩子”的编码后获得的候选词
图14 逐一选择正确的候选分词或字完成只能组词过程
图15 智能组词之后即可直接输入此前系统中没有的词
小提示:
智能拼音不但有自动组词的功能,还可以按使用频率将经常使用的词的候选次序逐步提到前面,这一功能称为输入法的“词频自动调整”。例如上面我们提到的那个例子中的“牛腿桩子”的候选项,当第一次输入并智能组词后,它的候选地位还在第二位,但当使用过3次之后,我们发现其候选地位已经由第二位跃升到第一位了。而要实现这一功能,必须保证输入法设置中该项功能处于开启状态。针对于百度输入法来讲,我们需要选中“根据上下文智能调整词序”选项。
图16 开启词序智能调整选项以保证常用词出现在前面
(2)亲自动手批量定制专业词库
用以上方法我们只能一个接一个地手动添加专业词汇。这样操作起来虽然管用,但当系统不认识的专业词语太多时,第一次输入会感到非常吃力,因为每个词的第一次记忆过程都是一次痛苦的输入和选择过程。在这种情况下,我们可以使用批量造词的功能进行专业词汇的一次性批量添加。
仍以百度输入法为例,假设我们要一次添加上百个专业词汇,只需在词库设置窗口中选择“批量造词”按钮,然后从一个专业的文本中通过复制或成批导入的办法,将这些专业词语导入进来,输入法系统就会自动为这些词标注最优的拼音代码。若没有现成的词汇列表,只能手动输入。完毕之后点击“开始导入”完成造词。之后,当我们用正确编码输入导入的词汇中的某个词时,系统会自动在候选词列表中给出正确的词语。
图17 用批量造词功能为大量专业词语编写代码