文 | 王尧
求职时,你知道如何正确的用邮件给HR发简历吗?
邮件标题、内容、简历命名规则你都造吗?
我猜,很多人给HR发简历时候是这样的:
甚至简历内容是这样的:
在这里有人可能会问了,为什么没有截图简历的正文内容呢?
因为这位求职者根本就没有在正文添加任何内容!
看到这样的求职者发来的简历,99%的HR或用人部门,都不会理会。
恭喜你,你成功进入了HR的冷宫。
那么,如何让自己的简历邮件靠谱起来呢?
请至少做到以下几步:
1.将邮箱账户昵称改为真实姓名
请把你的邮箱账户显示昵称改成你的真实姓名,尤其是用QQ邮箱的朋友们。
那些QQ名叫“冷霜无情”、“傲雪无痕”、“止战之殇”、“24度的奶酪”的同学们,看到你们发来的简历,我总有种进入了QQ炫舞世界的感觉。
不知道怎么改?请前面的朋友,跟着我的节奏,举起你们的双手。
以QQ邮箱为例,首先点击左上方的“邮箱设置”,然后点击第二项“账户”。
这时候你就可以看到一项默认账户昵称,将其改成你的真实大名即可。
就像下面酱紫:
2.正确命名简历文件
请给你的简历一个正确的文件命名,不要再叫“简历”、“个人简历”、“求职简历”了。
不要在和HR玩猜名字的游戏了。
如果是学生,可以将简历命名为“学校-姓名-应聘岗位”或“应聘岗位-姓名-学校”。
如果是已经毕业的,则可以加简历命名中加入个人元素,比如“工作XX年”。
注意,上传简历时,以WORD格式为佳,不要用WPS的,不然容易乱码。
如果有PDF的,也可以和WORD版本简历一起发送,但是不要只发PDF的简历。
虽然PDF的更好阅读,但是可能HR的电脑无法打开PDF文件。
3.规范邮箱标题
千万要写邮件标题,不要不写标题或者默认标题,也不要自作主张在邮件标题做一些花哨的修饰。
比如标题为“张三简历-给我一个机会我会创造无限可能”。
亲,你又不是去演讲,写什么鸡汤啊。
主题按照这样就可以了“应聘岗位-姓名-学校”,或者叫加入入职时间,比如“运营专员-张三-华中科技大学-10月中旬可入职”。
如果是应聘实习生,那么可以把实习时间长短写上,比如“可实习半年以上”。
因为很多人招实习,很看重稳定(也就是能够尽可能实习久)。
4.写好邮件正文
改好了昵称,命名好了简历,写好了邮件标题,该轮到邮件的正文了。
有些人你一个字都不写这是什么鬼,你是想玩我画你猜吗?
那么如何优雅的把邮件正文部分写好?
(1)邮件开头要写敬称,如果不确定对方是谁,可以写“您好”、“尊敬的HR”之类,要尊敬HR。
(2)一定要写邮件正文,邮件正文最好50-200字,不要长篇大论,很少HR会认真看着一大段文字。
把你的姓名(这个很多人都容易忘)、学校、个人优势(比如经验、往期实习工作、对该岗位的知识和资源储备)以及求职意愿等基本信息写明就可以了。
(3)很多人习惯把简历放到附件就不管了,建议大家把简历的内容也复制贴到邮件正文。
如果简历有照片,可以不用把照片放到正文,只需要把文字部分放在正文即可。
这个时候,复制过来的,一定要注意排版,不然看起来会一团糟。
为什么建议把简历内容也放到正文呢?
因为很多HR,收到的简历太多,很多简历都不会下载了打开看。
如果正文就有,那么起码你的简历被阅读率会大大提高。
最后就是邮件的结尾部分了,结尾部分最好写一两句谢谢和祝福语之类。
正所谓伸手不打笑脸人,而且这些客套性的话也是一个缓冲,不然邮件总给人一个未完待续的感觉。
上面这些基本已经把邮件发送简历的要点说完了,不过如果你是帅哥或者美女。
可以把自己的生活照放1-2张,尤其是美女,其实你只是照片P的好看也可以放,这样获得面试的概率至少可以提高50%。
正所谓要么招能力好的,要么招漂亮的。
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王尧
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据说用手机找实习
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