在前面的一篇文章【企业微信基础能力之-注册验证和认证】中,小编介绍了企业微信的注册、验证和认证,今天来说一下通讯录。
通讯录大家都很熟悉,每个人的电话上都有通讯录。企业微信的通讯录有哪些特点那。小编总结了一下,大体上有如下的特点:
1、企业微信通讯录除了管理员工联系方式,还能管理公司组织架构;
2、组织架构可以支持多层级设置,并且可以设置部门负责人;
3、可以设置员工的信息,包括对内信息和对外展示信息,这里要说明一下,所谓对内信息,就是在企业内部看到员工信息,所谓对外信息,就是员工与客户联系时候显示的信息。
4、员工信息属性可以根据企业业务的需求进行定制,比如一个餐饮连锁企业,可以设置一个字段【特色菜】, 这样用户就可以看到这个字段;
5、出于数据安全的考虑,对于企业微信还可以设置哪些部门或者人不出现在通讯录,比如高层领导;哪些人不能看通讯录等;
通讯录里面的员工信息和组织架构既可以手工录入,也可以导入,使用起来非常方便。
看到这里,很多朋友会说,这不就是OA系统里面的组织架构管理吗。这话说的也没错,但是也不完全对。OA系统里面的组织架构管理仅仅是员工数据,而企业微信里面的通讯录是跟员工互动协同的通道,把员工加入企业微信的通讯录,就可以邀请员工激活。员工激活之后,企业内部就可以直接交流和协作,打通了部门和部门之间、上级和下级之间的壁垒。这个功能就强大了,尤其是对于连锁经营的企业,可以保证总部和各门店之间步调一致。
看到这里,大家知道企业微信通讯录的好处了吧,快去体验一下吧。