用邮箱还是微信传输文件？可能会导致泄漏。带着秘密文件出去的话，还可能有丢失的危险.连日来，各地各部门纷纷开展“秘密宣传周”活动，加强秘密宣传教育，普及秘密常识，不断提高领导干部、相关人员、所有公职人员、重要企业全体职员等的秘密意识。

在此期间，小编了解到，企业微信政务版由于有比较完备的安全和保密功能，受到了不少单位和企业的青睐。其在对通讯录权限设置、聊天框水印、会话内容存档、在线文档控制阅读权限等方面，通过管理员可通过相应设置，用于防泄密。

用邮箱传递涉密文件，却不知邮箱被种了木马

近年来，使用手机处理公务的情形越来越普遍。不少机关、单位建立了微信工作群，将微信、邮箱等应用于日常工作，但值得提醒的是，用普通微信、邮箱办公，一定程度上提高了工作效率，但也加大了失泄密的风险。

2018年6月，有关部门在工作中发现，某国有企业员工李某通过互联网邮箱传递涉密文件资料。经核查鉴定，其中有12份机密级国家秘密，虽涉案邮箱未发现特种木马，但文件一旦泄露，将对我国经济安全构成严重威胁。案件发生后，李某受到了严厉处罚。

在案件核查过程中，李某表示，其对涉密文件资料的性质、管理要求等没有正确认识，将涉密文件发送到自己邮箱，仅为存储文件，方便自己随时下载使用。

2019年6月，某部下属协会丢失1份机密级文件。经核查，2019年5月，该协会新入职员工程某，根据工作安排到部机关领取涉密文件后，在返回单位途中中暑，突感晕眩乏力，遂坐在地铁口台阶处休息，并从背包内取出装有文件的信封，用之扇风，随后又将信封放在台阶上，从包内取水解渴，走时却忘记将信封收回，遗落在台阶处，到单位后才发现文件不见，后经全力寻找未果，确认遗失。

案件发生后，该部责令涉案单位对保密工作进行了全面整改，对直接责任人程某作辞退处理，给予负有领导责任的黄某行政警告处分，并在单位全体会议上对2人进行通报批评。

广东推行“粤政易”，实名注册用户已超过150万人

为此，不少单位开始在工作中推动使用企业微信政务版。其中，广东省公职人员统一的移动办公应用“粤政易”，即基于政务微信平台建设，有完备的安全和保密功能。

据了解，腾讯助力粤政易构建了政务级安全保障体系，通过一人一密、加盖“水印”以及VPN隧道等安全保护措施，有效解决手机遗失、截屏、数据传输带来的信息泄露，从网络通信、服务端和客户端等方面对用户数据进行高强度、多层次的加密保护，杜绝了即时通讯信息被拦截和窃听的可能。

广东江门是推行“粤政易”使用比较成功的一个城市。据了解，截至4月24日，江门全市开通公职人员用户65011人，已激活64327人，激活率98.94%，活跃率65.51%，均排名全省前列。全市2581个单位开通公文交换系统，累计公文处理量397.5万件，排名全省第一。通过对接省统一身份认证平台接入“粤政易”工作台，江门市已实现“一码登录，全网通行”，彻底解决了过去重复登录系统问题，提升了部门协同办公效率，为建设“掌上政府”奠定坚实基础。

“粤政易”协同办公平台被誉为广大公职人员“掌上政府”是政务移动办公重要支撑平台具有电子公文交换、政务信息交流、语音和视频通话、通讯录等系列功能。

根据统计数据显示，广东为全省公职人员打造的一体化移动办公平台“粤政易”实名注册用户数突破150万。自去年8月正式上线以来，“粤政易”已覆盖全省21个地市、逾11万个组织，接入政务应用600多项。

给通讯录打水印，企业微信政务版多维度进行保密

与普通社交软件相比，企业微信政务版的保密功能显然更为强大。首先，企业微信政务版在通讯录管理模块，管理员可对通讯录的可见范围、通讯录的字段、以及通讯录安全进行统一管理。

管理员可登录企业微信管理后台，在“我的企业”-“安全与保密“中，设置聊天及应用显示水印和通讯录水印，开启后，聊天背景及应用、通讯录与个人信息背景都会显示成员姓名，防止截屏泄密。

其次，在文档权限设置方面，同一个共享空间内的人员，除空间管理员外，空间成员有可编辑、可下载、仅预览 3 种权限，由空间管理员设置指定。

共享空间外的同企业人员，以及企业外的人员，可以针对单个文件设置权限管理，进而限制对方是否可以下载该文件。

第三，企业微信政务版还提供会话内容存档功能。

政务部门可设置对话内容存档的人员范围，开启后，经通知相关人员，管理部门可设置相关程序，获取相关人员的沟通内容，严防涉密内容泄露。

会话内容存档功能由管理员进行设置，而且出于安全考虑，每次操作前需要通过声纹验证管理员身份，验证通过后才能进行操作。每次身份验证有效期为30分钟。

在互联网办公时代，线上线下保密 ，都同样重要，企业微信政务版的加密功能，显然更能让人放心。