复盘,这个词是联想领导人柳传志推崇的管理方法,学习了联想的复盘方法论后,也觉得在企业内推进实践付诸实施很有意义。
其实大多数人在做完一件事情之后,多少都会有些总结,论语里的“吾日三省吾身”也很早就有这样的倡导,但大多数人的总结是一种习惯性的总结,在深刻性、科学性、持续性、广泛性、集体性上还有很大的提高空间。在复盘这个工作上面,我们是全范围推行,这主要体现在,业务部的各个业务案例成功与失败;行政部、人事、财务职能部们在推行政策或者组织活动方面;管理部门各个阶段项目的开展;企业发展不同时期等主要在几个方面进行复盘。
通过这些一系列的复盘我们收获的结果可以归纳为以下几个方面
1.复盘由于是以执行人为主、自发性的工作,同时复盘本身就类似于一个活动,所以大家的态度变的更加端正,能钻到工作环节里,动脑思考分析工作的方方面面,使大家变得更加积极,让大家感觉工作的也更有趣味。
2.复盘演练是团体性的工作,不是一个人闷着头思考,所以总结的会更加全面,更加的深刻,大家在你一言我一语过程中,传承了经验、提升了能力,使以后的工作会更加出色,而且再犯类似错误,自己都会不好意思。
3.通过复盘总结出来的内容,要记录下来,并形成课件,这个意义就更大,可以作为后期的培训资料,总结规律,固化流程,服务新的部门和新的同事。进一步增加了管理的效率。
同时在操作过程中我们也总结出几个注意事项
1.小事要及时复盘,行动结束后就立即复盘,并制定改进方案。我们每个月都有月度大会,这个工作是由综管部去对接,虽然也是经常组织,但也经常有小瑕疵,比如时间控制、音乐播放、有时候忘记拍照啥的,一般结束后,立即要求部门带头人花10分钟复盘,并做好记录,在这样的情况下,活动组织的越来越稳定出色,不能拖,也不要放到第二天,这样的话大家当时的兴奋状态和情景就会弱化。
2.大的事项,要及时阶段性复盘,对目标策略及时调整,不要一下做完了,又不合适,重新推到重来,之前的部门经理有犯过类似的错误,做一段,反过头来总结一下,以保证整个方向的正确。
3.事后总复盘,总结经验教训和规律。
4.开展复盘的广泛性,纵向横向的,多部门、多周期的复盘,这在上述也提到过。
这是以上我们在学习之后实践的总结,下面来参考下联想的倡导的复盘方法论。
联想倡导的复盘不是简单的工作总结,是过程的情景再现;
不是流于形式走过场,而是挖掘问题找原因;
不是推卸责任证明自己对,重在实事求是,求诚求实;
不是追究责任,开批判会,而是学习的过程和提升能力;
不是简单下结论,刻舟求剑,而是找到事物的规律和本源。
复盘的步骤:
1.回顾目标,回想当初的目的和期望的结果;
2.评估结果,对照原来的目标,看完成情况如何
3.分析原因,仔细分析事情成功或失败的关键原因
4.总结经验,深刻分析得与失的体会,是否有规律性的东西值得思考
复盘的心态:开放心态、坦诚表达、实事求是、反思自我、集思广益。
人员要求:领导以身作则,积极推动,使复盘工作具有可持续,
管理者承上启下,先学会工具和方法,带领团队实践和应用
员工学会工具和方法,在实践中运用,并形成习惯
以上是联想方法论提炼的比较重要的内容,可以说更加系统,大家可以学习参考。
下面是我们业务员针对客户服务过程中的案例复盘的范例(我们的业务是把办公房选址)。
客户背景:北京汉柏科技有限公司,2009年成立的云计算+人工智能+人脸识别算法的研发性公司。总部在北京海定区,国有控股的上市公司,目前注册资金2000万。面积需求200-300平,朝向朝东或朝南。
业务过程:公司合伙人陈总,是我今年2月份接的,前期只是咨询写字楼的情况,对南京不是太了解,迅速加了微信跟陈总进行沟通,客户做科技的,我首先想到的是软件政策问题,通过微信电话沟通推荐了大概10套左右雨花的房子,过了一个星期陈总坐高铁特意来南京看房子的,我直接在南京南站跟他汇合,打车带他直接去雨花,雨花片区看完对雨花客厅比较不错,通过沟通发现公司不在南京注册,对区域没要求,对楼的档次要高,甲级5A以上的,就立马带客户去建邺区的新地,万达广场,康缘智慧港,当时是星期天,很多房子看不了都是在门外面结合图片跟客户讲解,看完打车跟客户一起去了南京南,定了2个方案给总部审核,发现他们公司审批要10天左右,不能欲批定金,直接打房租,这是个问题。
之前看中谈的康缘智慧港、雨花客厅、万达广场、丰盛商汇房子都租了,都是小业主的房子,反反复复,陈总发现公司的流程导致租不到房子,自己也比较着急,繁琐,每次看房都是坐高铁来南京,看房看的自己都没脾气了。正好新地中心新出来一套147的,正好是朝东南,直接去新地中心一期拍照片发给陈总,我担心面积会小,当时新地中心没有合适的面积,正好第二天大BOSS党总来南京,看了合适就能定。提前联系了党总,第二天去看房,一直看到晚上7点半,出了3个地方备选,亚太,新地,绿地。党总让分析楼盘的优劣,综合他们公司选址的因素判断哪个写字楼更适合他们,党总也比较愿意接纳我们的意见,最后分析了新地中心的综合条件更适合他们,客户也采纳了我们的方案,最终在4月底定了,差不多3个月。
业务心得自我总结:
1.根据客户的实际情况给一些专业的建议,作为一名置业顾问,对客户提出的问题都能去解答,对客户要有足够的耐心,平时的知识积累、专业知识、房源把控要扎实。
2.在客户的服务度上,尽量让客户不挑刺,注意自己的言行举止,细节是很重要的,特别是第一次的印象,我个人比较注重客户对我印象。
3.每个人都有自己的业务习惯,我的业务习惯,习惯把所有的物业费,户型图,区域政策,最新房源表,楼盘的资料都存在备忘录里,最新的房子室内照片跟二房东发的房源存在相册里并单独标记,房友里新出来的房子单独分区域记录在本子上,这样能快速找到所要的房源,给同事匹配也迅速。
4.不要去挑客户,客户有需求才找你找房子。
5.不要被客户控制你的思维,你要侧面的去引导客户。
6.赢得客户的信任,平时多跟客户交流,拉近彼此之间的交流。
经理点评:
你的学习能力很强,能够取长补短,表面很粗矿却有颗细线条的心,跟进客户的过程也是非常曲折,放到很多经纪人身上也许就已经放弃了,正所谓耐心和持久胜过激烈和狂热,相信你能越做越好!白指导非常看好你后面的职业生涯!加油!
总监点评:
你这篇分享很有分量,条理清晰,心得也比较丰富,能给读者带来收获。比较同意王经理的看法,你的心思很细腻,而且又比较有主见,你对业务的理解也比较深,觉得不要被客户控制你的思维,你要侧面的去引导客户,而且客户在三个备选方案里,让你们来分析,并听取你们的意见,说明客户对你的专业度很认可,业务做到这个标准是比较享受的,也有被别人的认同感和存在感,我觉得你潜力还有很大,你对自己的标准和在事业上的追求,以及愿意为此付出的勤奋将决定你将来的成就大小。