想要做好服务,就得时刻准备着。

“哪怕是再小的事,只要能帮到用户就是好事。我想尽我最大的努力从根本上解决到用户心里去。”王洪艳是豪华车业务线的一位客服同学,入职不到一年的她却对自己的工作有着很特别的理解,“我喜欢这份充满挑战性的工作,虽然每天上班都像是打开潘多拉魔盒,但无论是惊喜还是惊吓,都能让我迅速成长起来,更好地去帮助更多的人。”

从“不敢上线”到“接线时长较长”,她经历了什么?

王洪艳在成为滴滴客服前一直从事销售工作,刚刚走上客服岗位的时候,她感到很不适应:“做销售的时候都是我主动去和客户沟通,而作为滴滴客服,我要随时回应用户提出的问题。”

不熟悉的工作形式、变化性很大的工作内容,使洪艳倍感压力。“我觉得培训的时候,老师讲的要点我都能听懂,但是一上线就压力很大,特别紧张。还记得我第一天上线,好几个小时才接了三个电话。”不过,好学又耐心的洪艳很快就掌握了一定的工作方法。她发现,如果在同一通电话里能解决用户的所有问题的话,那么在解决的过程中,用户就会更加信任客服,同时,也能让用户感受到滴滴的热情与负责。所以,一旦她察觉到用户的进一步需求,都会多问一句,而往往用户也都会对她的责任心表示认可。洪艳开玩笑说:“可能因为我比较唠叨,所以我的接线时长都会比别人长一些。”

一次,一位乘客进线,在解决了问题后,洪艳察觉到乘客有些吞吞吐吐,似乎还有问题需要解决。于是,她追问乘客是否有其他需要帮助的,乘客一连提出了三个问题,洪艳一一予以解决。乘客非常满意,甚至询问洪艳是否可以成为其专属客服。

“每一件小事都值得重视”

洪艳认为,身为一名客服,每一件有关用户的“小事”都是“大事”,只有每一次都重视用户的问题,才能形成提高用户信任度的合力。

客服同学虽然每天要接起近百通电话,但总有一些印象特别深的case牢牢印在脑海里。洪艳印象最深的一个case就是一位年纪比较大的用户不会操作流程,于是她从头到尾,一步一步,用了半个小时来教这位用户操作,而不仅仅是发一个操作流程短信链接。洪艳说:“这位用户年纪比较大,但是特别愿意去接受新事物,求知欲很强,我觉得就像自己的父母一样。我为了让他真的明白如何使用,把每一步掰开了、揉碎了地去讲,并在过程中透传了使用的规则,这样他就能通过一通电话学会如何使用,不必花费时间重复进线了,既节约了用户的时间成本,也能让用户感受到滴滴这个平台的温暖与担当。”

这通电话结束后,虽然洪艳没有邀评,但是乘客主动发来了好评。的确,在洪艳心中,哪怕是再小的事,能细致地帮到用户就是好事,所以她总是能从根本上解决到用户心里去。每一件小事都值得重视,把不好处理的事情处理好是实力,能把每一件小事都做好才是能力。

正视自己的价值,她自信又乐观

生活中,热爱爬山的洪艳曾多次带队攀登,她的内心充满了阳光。在洪艳看来,客服作为万千职业的一种,有着自己独一无二的价值,所以在为用户服务的时候,她充满自信。她说,客服的声音是会被进线用户阅读到的,如果用户听到你的声音是自信的,那么也一定会更信任你。

洪艳相信,每一位客服都是“了不起的服务者”,也许不是每个人都是主演,但群演中也有精彩的故事,任何一个人都可以创造更多的价值。只要有发亮的眼睛,就一定会演好自己的故事。

“每一天都是新的一天,都是值得期待的。不管遇到什么事情,都要往正向的方向去想,我想将乐观的态度传递给每一个听到我声音的人。”洪艳在这个平凡又不凡的岗位上努力发着光。