一、发文字号中年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入：ΧΧΧ〔2022〕2号。在日常审核文件时，经常有单位会错用其他括号，如“（ ）”、“［ ］”、“【 】”等，这种错误十分低级，大家应当坚决避免。

二、一份公文如果有两个及以上的签发人，那么每行的两个签发人姓名之间要空1字。常见的错误用法是在两个签发人姓名之间用“、”，如“张ΧΧ、李ΧΧ”，应改为“赵ΧΧ 李ΧΧ”。

签发人正确格式

三、公文中结构层次序数依次用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。也就是说，第一层“一”后面要用顿号“、”，第三层“1”后面要用小圆点“.”，第二层“（一）”和第四层“（1）”后面不用标点符号。我们日常使用中常见的错误用法有“（一）、”、“1、”、“（1）、”等，特别是“1、”这种错误情况最多。另外当第一二层“一、”和“（一）”标题单独成行时，标题结尾无句号。

四、关于公文中常见的连接号中，标示时间、地域等起止用一字线“—”，标示数值范围的起止用波浪线“～”。推荐我平时用的一个小方法：如果确实拿不准用哪种，就用汉字串联，如“至”、“到”等。

示例：2020—2022、北京—成都、2～3m、3～5年。

五、标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间建议用顿号。这个问题很多同仁应该是有所争议的，包括我自己，因为碰到的中省文件中“用顿号”和“不用顿号”的情况都有。但我遇到的中央正式发布的文件基本都用了顿号，所以我也建议大家同中央保持一致“用顿号”。

示例：以“粮头食尾”、“农头工尾”为抓手，培育农产品加工业集群——中办国办印发《关于推进以县城为重要载体的城镇化建设的意见》第9小点

六、附件部分也是经常出错的一个板块。一是机关署名前的附件说明中：“附件”二字后没有使用全角冒号，如“附件1.×××”，；附件名称后使用了标点符号，如“附件：2.×××；”。二是附件正文中：左上角的“附件”后面加了标点符号，常见的是加“：”。上述这两大类都是错误的用法，大家要注意。

附件正确格式

七、最后是结尾的版记部分，这一部分容易用错标点符号的是抄送机关，常见的错误用法有以下两种：一是抄送机关名称之间全部用逗号隔开或全部用顿号隔开，正确用法应该是同系统、同级别间用“、”，不同系统、不同级别间用“，”。二是最后一个抄送机关名称后没有标注句号，应该注意的是在抄送机关的最后一个要以句号结束。

版记正确格式