#如何有效地召开会议#会议的目的是确保发件人清晰、完整、有效地传达信息,收件人正确地收到信息,并得到有效的反馈。
双方共同协作,按时推进项目并达成工作目标。会议准备
会前准备:
确认有必要举行会议——确认参会人员——确认议程——会前准备工作,比如投影、资料。【注意人力的浪费,避免非必需员工参与过多会议,延误工作。】
会议中:
准时开会——会议进行(按照模板记录会议)——总结会议成果并分配后续任务。【所有的会议沟通,一定是有指定的目的,沟通就要确认结果。】
会后:
发布会议记录和后续任务、制定后续会议计划,并通过邮件等形式发布信息。【确保会议信息的准确传递、也能确认各部门的工作进度与重点安排事项。】
沟通管理计划
沟通管理计划包含了4个基本的沟通领域:谁、何种信息、何时需要、如何传递
小伙伴们可以参考下表制定会议计划
均柠笔记整理了5套会议记录模板,想领取的小伙伴可以关注并私信“会议”就可以领取模板了哈~