今天也教你枢轴技术。如何在不更改源数据的情况下根据需要向透视表添加分组？

方案：

下面的图1用来源数据创建透视表，分析各部门销售人员第一季度的指标和实际业绩表，以分析每月的业绩完成率。

效果如图2所示。

解决方案：

1.选择数据表中的单元格。从菜单栏中选择插入-透视表

2。选择“现有工作表”和所需的部署位置-单击“确定”

3。将名称从右侧的透视字段区域拖到行区域，然后将销售额拖到值区域

4。选择单元格F1单击鼠标右键-从弹出菜单中选择“设置值字段”

5。在弹出对话框中，选择“数字”选项卡。在“分类”区域中，选择“数字”。设置如下：单击“确定”。

小数位数：选择使用0，000个单位分隔符

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6. 按住 Ctrl 键，用鼠标依次选中需要分组到“销售一部”的所有人，如红框所示 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“分组”

选中的三个人就自动分到一个名为 Group1 的新组中。

7. 选中 Group1 单元格 --> 在公式栏中将它重命名为“销售一部”

8. 用同样的方法选中需要分在第二组中的所有人 --> 右键单击 --> 选择菜单中的“分组”

9. 终究是错付了，J 列的格式恢复如初。

10. 重复上述步骤，选中剩余的人名 --> 右键单击 --> 选择菜单中的“分组”

11. 将分组名改为“销售三部”

现在还没完事儿，因为部门没有按顺序排序。

12. 选中“销售二部”单元格 --> 当光标变成黑色十字箭头时，向上拖动至红框所示的位置

现在就完成了。对比一下左右两边，源数据中根本没有部门列，而我们通过小小的技巧，就在数据透视表中“无中生有”地创建了部门组。

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