你的电子邮件里有“俗气的网民”吗？名字是怀旧的火星文吗？

你有过发送错误邮件的尴尬经历吗？

你也因为找不到附件而绝望过吗？

收件箱里的邮件太多，没有时间整理一封，所以错过了重要的邮件吗？

.

是啊，这上面的一切我都亲身经历过！

但是解锁下面QQ邮箱的“隐藏功能”后，打开了新世界。

本来，根本不是QQ邮箱不好，而是我小看了他！

让我们一起看看什么是被忽略了，但容易使用的小功能！

/1/

修改邮箱名称

听说现在有人发电子邮件还用小学六年级的网名？嗯？嗯？

有一次，我收到了朋友分享的文件。看到邮件发件人的名字“残疾* *小月”，我幼小的心灵里闪现了“后悔认识了他”的想法。

相信我，你邮箱里一定有这样的“非主流”朋友。

事实上，在[设置]中只需修改邮箱的默认帐户名即可~(再也不用担心自己的“臭”网名被嘲笑了。)建议将默认帐户名更改为自己的名字拼音或英文名称。

告别非主流网名可以让自己看起来更专业一些。这样，在不怕投递简历的时候，自己的邮件就会被当成垃圾邮件，当自己的邮箱以QQ号命名的时候，就不用担心有关个人隐私的问题泄露太多了。

/2/

收集所有附件

QQ邮箱可以说是比我桌子更乱的地方。所有的邮件都乱七八糟地堆在一起，当我想找某封邮件的附件时，完全不知道从哪里开始！绝望度就像论文定稿前一晚我才开始写一样！

有一天，我在“收集附件”中选择“所有附件”，发现所有附件都可以找到。只有知道自己以前白白浪费了多少时间！知道这个小费后，妈妈就不用再担心我找不到饰品了~

/3/

创建传入规则

总是邮箱太乱，找不到需要的文件。此刻多么希望机器人能帮我管理邮件！

QQ邮箱的“接收规则”是一种神奇的存在。通过单击“设置”-“接收规则”-“创建接收规则”，可以设置您自己的邮箱管理方法。

如果合理应用这一规则，你的邮件将更加明确。曹老师这样设定了他的“接收规则”。

根据发件人设置，在同一个邮件地址自动收集。

根据发件人域设置，在同一个邮箱中自动聚合。

根据发件人标题设置，包括关键字自动返回。

那么，如何使用接收规则呢？

首先，可以在邮箱中创建一个名为“回复简历”的新文件夹，然后在自己的接收规则中设置“如果标题包含‘招聘’”。

然后在邮箱中创建了一个名为“简历响应”的新文件夹。

最后，将邮件移动到“回复简历”文件夹。这样投的简历收到回复后，就可以在专属文件夹中首次找到！

/ 4 /

邮件撤回

俗话说「说出去的话犹如泼出去的水」，但是谁能料想到有一天连「说出去的话」也能「撤回」了。微信和 QQ 的「撤回」功能想必大家都已经很熟悉了，但是大家知道吗腾讯产品里面最早推出「撤回」功能的是 QQ 邮箱。

QQ 邮箱在 2009 年 5 月就推出了【邮件撤回】功能，在邮件发出之后你可以在 24 小时之内选择撤回。（可不是想啥时候撤回都行嗷）

并且，撤回也是有范围限制的！仅限于腾讯邮箱发往腾讯邮箱，不支持撤回发往如网易、Gmail 等其它邮箱的邮件。

千万别为了尝试新功能往上司的 Gmail 里发邮件再撤回。那样我不保证你第二天还能去公司上班。

那么，我们来看一下如何正确使用「撤回」功能吧~

❶对于已发送的邮件，在读信窗口，点击【撤回邮件】；

❷撤回成功后，会有相关提示，原先的内容和附件将被清除。

请注意！（敲黑板了）自身的血泪教训告诉大家，写邮件之前还是得三思而后行啊！

发邮件时也看清「收件人」以后再发送！毕竟，当对方已经查看你发出的邮件之后，这封邮件就不能撤回了。所以，事前多留心才是好习惯。

从小用到大的 QQ 邮箱一直在优化用户的办公体验。多数邮箱有的功能，它几乎也都有。很多软件我们觉得不好用，只是因为我们并没有真正地熟练掌握它。

办公软件的真谛在于提高效率，办公软件的初衷也是为了节约我们的工作时间。所以，高效办公的精髓在于「精通」，而不在于「了解」。