Excel有一项特殊任务,可以快速有效地解决我们的表单问题。这就是Excel技术。今天我们来学习如何利用小技巧快速分类数百个名字,每组按10个人快速分组。
如上图所示,我们必须将左列中的60名姓名按每组10名分组,并以与右列相同的分组格式进行划分。如果名字比较少,很多学生可以直接复制粘贴,但当数据量达到几百个的时候,会非常麻烦。今天我们来学习如何利用=号快速分组名字。
第一步:首先在第一个分组单元中输入A2,然后选择右下角的十字符号并向右拖动,将自动生成A2-A11序列号。如下图所示。
步骤第2步:在第二个组的第一个单元格中输入A12,继续上一个组的最后一个编号。然后,选取具有A12的储存格,并向右拖曳以产生编号A12-210。然后选择两组编号,向下拖动以生成A2-A71中大致包含所有名称的编号。如下图所示。
步骤第3步:此时可以使用=符号替换相应单元格的名称。按Ctrl H进入备用界面。查找是A,替换内容是=A,因此每个数字都是=A2,直接引用该单元格的名称。如下图所示。
在上面,利用大体的操作技巧,我们直接用=号引用的方式,将数百个名字按照我们需要的人数分组。现在学了吗?