1、供应商联络函怎么写

供应商联络函是企业在与某一供应商沟通时所用的一种书面形式，通常包括介绍企业及其采购需求、要求供应商提供报价和交货细节等等。

以下是一份供应商联络函的基本结构和内容：

1. 企业介绍：首先在信函的开头，简要介绍企业的名称、类型、所在行业以及采购需求，让供应商对企业有一定的了解。

2. 采购物品：明确需要采购的产品、材料或服务的名称、规格、数量等详细信息。若有特殊的质量或技术要求，也需在此指明。

3. 送货细节：包括交货期限、货运方式、付款方式以及交货地址等等。在商务谈判时，交货细节往往是最容易引起争议的一环，因此要求供应商在这方面提供最具有竞争力的报价。

4. 报价要求：在信函的结尾，向供应商提出请求，要求其给出一份详细的报价单，包括单价、数量、交货日期以及付款方式等。

在具体的写作过程中，还需注意以下几点：

1. 简洁明了：尽量使用简单清晰的语言，条理分明，让供应商一目了然。

2. 专业术语：尽可能使用行业共通的术语，避免使用过于生僻或者与“采购”无关的词汇。

3. 礼貌得体：在文本的表述中，注意行文礼貌得体，尊重供应商，保持良好的商业礼仪。

4. 诚信原则：商业活动中的诚信原则十分重要。信函中所有提出的要求，企业方也要尽可能做到兑现，建立良好的商业信誉。

一封好的供应商联络函可以有效地促进双方之间的合作，另一方面，企业也可以通过这个过程来筛选出最合适的供应商。因此，企业必须在撰写供应商联络函时，按照以上的标准进行写作，力求做到文字精炼、信息准确、应用灵活。

2、供应商联络函格式怎么写

供应商联络函是企业在采购过程中向供应商发送的一种形式化文件，内容包括采购意向、要求及供应商的反馈等。在供应商联络函的撰写中，应当注意以下几个方面：

一、格式规范

供应商联络函应当符合正式文件的格式要求，包括信头、主题、收件人、抄送、正文、签名等要素。其中，信头应当包括企业名称、地址、电话、传真、邮编等基本信息，以方便供应商及时联系企业。

二、明确内容

供应商联络函应当明确表达企业的采购意向和要求，包括采购数量、品质要求、交货时间等。同时，还应当说明优先考虑的产品品牌、技术规格及售后服务等信息，以便供应商更好地满足企业的需求。

三、强调反馈要求

供应商联络函应当在末尾明确表明反馈要求，包括确认接受采购意向和要求的时间、提供产品样品的时间、提供报价的时间等等。这样可以避免采购过程中因供应商未能及时反馈而出现的不必要的延误。

四、文风简洁

供应商联络函应当用简洁清晰的语言表达，措辞要得体，语句要通顺。这不仅可以保证供应商能够准确理解企业的采购意图，还可以增强企业的专业形象。

在实际撰写供应商联络函时，可以参考以下样例：

敬启者：

贵公司是我司长期合作伙伴，我们在全球范围内的采购中所需产品中，有部分需要与贵公司合作。希望在贵公司产品技术、品质和服务方面持续改善和提高。特向贵公司发出以下产品采购意向和要求：

1. 采购产品：A产品（型号：A-001）共计1000台

2. 品质要求：按照我司品质标准进行测试认证，达到合同约定的质量标准

3. 交货时间：在合同签订后60天内完成出货

4. 技术规格：参见附件

5. 反馈要求：请在五个工作日内回复确认接受我司采购意向和要求，并在十个工作日内提供产品样品及详细报价

希望贵公司能够尽快回复，我司会在最短时间内对报价进行审核并择优选择供应商。

此致

敬礼！

XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日