一个好的团队离不开多人协作办公，如果团队成员不能实时的进行协作，每个成员都把自己禁锢在一个个体中，不参与协作，不与团队成员进行相互交流，那么这个团队的工作效率必定不高。

团队要想工作效率高，成员之间进行相互协作是必不可少的。多人在协同办公时，如果单凭口头交流必然不现实，而如果借助一些常用的微信、QQ等工具发送工作信息，工作信息又非常容易被覆盖掉，所以多人进行协作办公还是要借助一些专业的工具。

多人协作办公类软件有很多，比较好用的且可进行任务分派的软件大家可选择赛效，团队领导者使用赛效创建团队便签以后，可邀请团队内的成员加入到同一个团队便签中，同一个团队便签中的成员可实时共享团队的各项工作任务。

使用赛效团队便签不仅可实现团队的各项任务共享，同时团队的工作任务还可以设定定时提醒的时间和指派团队内的成员来完成，被指派者在规定的时间内完成工作任务后可在团队便签上标记已完成，团队领导者可随时跟踪各项任务的进展，同时看到分配下去的任务完成以后，可以进行后续工作的开展。

另外，使用赛效团队便签不仅可以文字的形式添加备忘事项，同时还可以添加图片、文档、视频、声音文件等，团队成员在查看文件时可以进行下载保存，同时打开文件进行查看时，还可以分享给好友查看。