疫情以来,不少公司和打工人都接触了“居家办公”和“远程办公”的办公方式,不得不说,在现如今全球疫情形式尚不明朗的情况下,可以避免人员接触的办公方式确实可以减少一些压力,但是与此同时,新的办公模式也带来了一些新的问题,对于打工人来说,如何快速同步办公文档就成了需要考虑的问题,尤其是不方便携带公司电脑回家或者个人与办公电脑分开的办公群体。
在以前,可能很多人都会选择使用U盘、移动硬盘这样的存储设备手动进行备份和同步,但是这样的方式明显不够智能,不仅容易忘记,而且很不方便。
那么有什么方式是能够快速同步工作文档,而且无需手动操作的呢?其实目前大多数NAS都具备这个功能,所谓NAS,就是网络附属存储相当于一台专门用来存储数据的计算机,只不过形式和普通的计算机不太一样,如果说网络云盘是把数据存储到云上,那么NAS就是将文件存储到了自己的硬盘里面,同时上传或者下载速度也不用再看别人的脸色,完全是由自己的网络所决定的,而且对于敏感的个人/工作文档,将其保存在本地显然更能让人安心。
以我最近在使用的极空间Z2S为例,这款NAS自带文档同步功能,而且根据需求,可以灵活选择单向备份或者双向同步的设置。
单向备份可以定期将电脑中的办公文件同步到极空间Z2S中,再也不用担心手误删除重要文件或者忘记备份了,如果主力笔记本只有一台的话,单向备份无疑是一种很好的备份方式,此外,极空间Z2S还支持设置备份方式(手动/自动备份)以及备份时间。
而双向同步则适用于多台办公设备的情况,以极空间Z2S为中转,可以将多个设备中的工作文档全部保持为最新,无论哪台设备上的文档发生改动,都可实现实时的更新,可以极大提高远程办公的效率。
当然,NAS的好处不仅于此,除了能实现文档的自动同步之外,还能为我们带来相当多的实用功能。
海量存储空间
首先自然是海量的存储空间,以威联通TVS-951N为例,这款产品是一台9盘位NAS,可以安装5块3.5寸SATA硬盘、4块2.5寸SATA硬盘。如图,其中5块3.5寸盘是竖放的,4块2.5寸盘在下方横放,面板上有9块硬盘的状态指示灯,有一个USB3.2接口用于连接读卡器和移动存储设备。
此外在硬件方面,TVS-951N整合有Intel HD 610显存,具备2路H.264影片硬件转码播放与转文件能力,还配备了HDMI口,可输出4K内容,搭配Plex或Roon Server音乐应用,可以将多媒体串流至兼容的装置上播放,能带来更好的多媒体体验。
存储上,TVS-951N提供了Qtier自动分层存储技术,能将不同类型的驱动器(SSD、SAS、SATA)合并为一个存储池。经常访问的数据会自动移动到最快的驱动器,不常用的数据会移动到速度较慢但容量较大的驱动器。
人性化的备份功能
此外还有人性化的备份功能,除了上文中提到的文档备份之外,现在有很多消费者有着大量的数据存储和备份需求,比如微信聊天记录备份,或者相册备份等等,而这也是市面上多数NAS产品具备的功能,例如绿联推出的入门级NAS产品DH2100,用户可以通过特定的微信备份、文件夹备份或者通讯录备份,给自己的手机、电脑等设备瘦身,或者进行数据备份。
作为一款入门级的NAS产品,绿联私有云 DH2100机身的大部分使用金属哑光质感机身设计,采用顶部插入硬盘的方式,盖子按一下就可以弹起来,背面提供了出风口、电源接口、以太网接口、重置孔和一个USB Type-A接口。机器的正面除了指示灯以外,提供了一个USB 3.0 Type-A和一个USB 3.0 Type-C接口。
配置方面,绿联DH2100的规格为2GB DDR4,一个千兆网口,搭载Realtek RTD1296处理器,作为标准64位ARM cortex-A53核心CPU,同时搭载采用16纳米工艺T820三核版GPU,主打硬件级影音文件解码,它囊括近年来高端视频升级H.265封装、4K60帧率视频、HDR 10动态色彩技术,均为纯硬解原生输出。
当然,绿联DH2100也支持自动备份、极速传输和远程访问等功能,用户可以随时随地存储,跨平台文件共享,具有超大容量,高可靠性,支持RAID阵列,同时支持SMB、AFP等协议,可以通过安卓、iOS、Windows、MacOS等平台访问,还是十分易于上手操作的。
随着现代存储需求的不断发展,现在的NAS已经不仅仅承担着数据存储的功能,例如音视频播放、远程下载等功能都被集成在各家厂商的产品之中,为消费者带来更多更实用的功能,那么问题来了,屏幕前的你有没有用过NAS?觉得最符合自己需求的功能点是什么?欢迎在下方评论区讨论。
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