需求分析

作为学校的数据统计人员，例如班主任、学校中级或某个职业的负责人，经常通过微信传递收到很多人需要填写的Excel格式的统计表格，但以这种文件格式共享的Excel文档很难直接在手机上打开，很多人可以共同填写。

问题：

1.身边有电脑的人可以通过微信“文件传输助手”下载到计算机中进行编辑和填充。他一个人填好，把统计表还给我，负责人要把他单独填的数据整合到一个表格里。

2.但是周围没有电脑怎么办？如何在手机上完成编辑？

3.最重要的是，承包商如何在短时间内跨越时空，分发给需要填写统计表的人填写，并快速收回统计表？

解决方法

金山共享文档提供了超越时间和空间的快速填充方法。她在手机上把普通文档(包括Excel文档、Word文档)转换为共享文档，指定记载者，填写后，快速导出填写的结果，这就是填写的各种统计表(Word文档也可以)。

请注意以下事项：

如果使用“金山文件”共享文档，收集的信息不能自由公开，请完成回收利用，及时停止共享，甚至记得删除文档。

以下是程序

第一，将手机上的普通Excel表单转换为金山共享文档的程序。

1、接受手机微信“金山文件”小程序。

手机微信主界面上方，第一个聊天位置空白，手指下方找到“金山文档”小程序，如果没有使用，请搜索“金山文档”小程序，然后登录到自己的微信帐户。

2、可以从“金山文件”小程序中获取微信聊天发送的统计表等文档，转换为“共享文档”，在线填写。

下一步，转到特定的微信聊天，选择包含要转换的统计表文档的聊天组，找到要转换的文档。

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3，在“金山文档”小程序中，把选择的文件转化成共享文档，共享给填表的协作人。

现在开始转换：

此时，您根据您的共享需求进行设置：

是共享给工作群，全员参与填写；

还是共享给个别的相关人员，指定其单独填写。

在“共享”界面做出准确的选择，

最后，点击“分享到”按钮，发送到工作群或者指定的参与填写的人员。

至此，您所指定的共享人员聊天窗口或者工作群就会显示出共享文档，您可以要求大家参与合作填写。

群里或者聊天中出现上面的界面后，相关人员点击封面，就可以进入“金山文档”小程序，即时填写，即填写即保存，填写完毕，关闭该小程序即是文档保存，不必担心填写的内容没有保存。

二、填写完毕，回收填写好的文档

在微信中，打开已经填写好的金山共享文档，开始看图操作：

随后出现下面的界面：

三、停止共享文档的共享，关闭该文件。

共享文档填写完毕，文档数据回收完毕，要及时停止共享，甚至是删除该共享文档。具体的操作：

1，微信首页上方下划，打开“金山文档”小程序。

2、查看我的共享文件

3，找到“我发出的”的共享文档

4，选择需要处理的文档，进行停止共享，或删除的处理

以上就是在手机上把普通文档转换为共享文档指定填写人并且导出填写结果的操作步骤和方法，以及如何停止共享文档的操作步骤。

相信您一看就会了，如果您有这方面的需求，不妨试试了。