微信，已经渗透到我们工作的日常生活中了。

很多人每天发生的第一件事是回应微信消息。

如何有效地使用微信？

掌握这10种沟通技巧，可以提高90%的生产力。

在线路上与人交谈时，我们通常会寒暄几句再进入主题。

在微信中这样做只会令人讨厌。

例如，最常见的问候语“有吗？”受到了很多人的垂涎。

回到“不在”，谈话一下子就有火药味了。

回到“这里”，又怕被对方套路。

如果对方寸步不让地提出某个难题，后续就更麻烦了。

大家的时间都很贵，浪费一两次别人的时间无异于谋财。

因此，在微信对话时，不必拐弯抹角，不必客气，也不必直截了当地说话，这是对彼此的最高尊重。

有一次和同事对接，反馈后面贴了几个感叹号。

收到微信后，我立即紧张起来，以为他对方案有异议。

后来和同事面对面沟通后才知道他不这么认为。用感叹号写感叹号只是习惯。

我们在进行微信通信时，既看不到对方的表情，也无法感知对方的感情，因此很容易被信息误读。

因此，聊天时要避免出现感叹号或一系列问号。

感叹号意味着“震惊”，加重了语言的感情色彩，问号让对方觉得你在质问他。

很多人在微信聊天的时候，想干什么就干什么，毫无防备地度过。

但是你有没有想过，如果这些话通过截图传播，会有什么后果？

闺蜜萌新公司后，被同事拉到一小群人，大家经常在群里吐槽老板和客户。

没想到好人发聊天记录的时候老板会看到。

老板什么也没说，但大家都不好意思。

“口嗨”暂时凉爽，“萨莎”火葬场。

作为成年人，我们要对自己的言行负责，平时发送到微信头上的所有话基本上都要公开。

这些话不仅要经受时间的检验，还要防止扩散。否则，就是举起石头，打碎自己的脚。

当有人在微信的时候，喜欢把信息汇集在一起。

这导致屏幕上写满了密密麻麻的文章，一眼望过去，完全不知道要点是什么。

用微信和别人沟通时，可以提前设置一个前提，假定“别人都是忙且不耐烦”的。

在这种情况下，就要求我们用最短的文字把意思表达清楚。

两三句话放在一段，做好排版，能让人读起来没那么累，也会让人觉得你很体贴。

如果是给领导发重要消息，自己多检查几遍再发，不要发完后再撤回。

如果问微信中最惹人烦的行为是什么，长语音一定榜上有名。

对说话的人来说，发语音确实方便，但会给听的人带来很大困扰。

很多时候，人们所处的环境不一定方便听语音，比如上班、开会，或在嘈杂的地铁上。

对方听语音时，可能影响别人，不小心中断了，还得从头开始。

就算把语音转成文字，结果也不一定精准。

且语音消息不方便转发和复制，保存起来很不方便。

能用文字说明的事情，就不要发语音。

如果实在要发，提前问一下对方是否方便听。

你有没有过这样的体验？

收到一个文件，当时正在忙别的事，扫了一眼没下载。

等过段时间要用的时候，再去翻聊天记录，结果文件已经过期，简直欲哭无泪。

一般来说，微信图片和文件只能保存7天。

我们收到文件后，要养成随手保存的习惯。

稳妥起见，还可以让对方把文件同步到邮箱，或者用在线文档备份，避免后期返工。

你微信里有多少个好友？

面对成百上千个好友，如果不做好备注，时间一久，根本想不起来他是谁。

有事想找微信好友帮忙时，可能怎么也搜不到对方。

如果平时做好通讯录管理，就不会出现这种问题。

建议大家加好友时，先改一下备注，在标签中添加对方的电话号码或名片等信息。

你可以建立自己的标签规则，比如按同学、同事、同行等关系来分，也可以按跑步、读书、写作等圈子区分。

这样能方便检索，还能第一时间跟对方展开更多话题。

每个人的微信里都有各种各样的微信群，一个群就是一个小江湖。

如果我们要拉陌生人进群，记得提前跟群主打声招呼，这是对他们“东道主”身份的尊重。

要知道，事前报备永远好过事后解释。

拉进群后，别忘记跟群里的小伙伴介绍下新人，这样能让大家日后相处起来更舒服。

同理，把微信名片发给其他人时，也最好跟当事人说一声。

这些基本的礼仪不过是举手之劳，但背后体现着对人的尊重。

聊天最尴尬的事，莫过于一方自说自话，另一方聊着聊着不见了。

有时候我们明明记得已经回复了消息，可直到对方来问时，才发现没有回......

朋友之间还好，在工作中这样马虎，那就不合适了。

如果忙碌时来不及回复信息，千万别用“意念回复”，而要说明下情况，比如：“不好意思在忙，晚点回复。”

然后设定一个提醒，等时间允许时再处理。

当我们长按一条消息或文件，就会出现“提醒”功能。

等到了设定时间，微信就会发消息给你。

你可以用“提醒”功能来处理悬而未决的事，也可以来安排待办事项，把自己的大脑解放出来。

很多年轻人喜欢用眼花缭乱的表情包，觉得这样交流起来更加轻松愉快。

不过，一不小心就会踩坑。

互联网从业者@yaya曾分享过自己误用表情包的尴尬事。

一次，他给一位年龄偏大的领导发消息，回复时输入法自动跳出来一个表情包，画面是一个小猪说“收到”。

没想到领导看到这个表情包后，立即给他回了3个问号。

yaya突然想到：领导不会以为自己说他是猪吧？

意识到这事不妥，他赶紧撤回表情包，说发错了，重新用文字回复“收到”。

职场是相对严肃的沟通场景，跟领导或客户沟通时，要入乡随俗，看对方是否有发表情包的习惯。

如果对方经常用，那你继续用也无可厚非；

如果对方不常用，文字反而是最安全的表达方式。

前段时间，话题#微信表情符号写入判决书#登上微博热搜，阅读人数超过2亿。

我们日常聊天发的文字，甚至表情包，都有可能变成“呈堂证供”。

这就要求我们在使用微信时谨言慎行，不能随意放飞自我。

微信作为沟通工具，是把双刃剑。

用好了，可以提升工作效率事半功倍；

可一旦用不好，就会滋生误会影响工作。

以上10个让微信沟通更高效的技巧，你学会了么？

作者 | 林希言，微信公众号：希言说成长

图片 | 视觉中国