案例回放

综合员工健康信息，小米遇到了难题

传染病仍在反复发生，预防和控制不能松懈。最近，谢小米所在地的秘密机构加强了部署，部门负责人特别是负责后勤支援工作的他，每天总结全体员工的健康代码和24小时核酸检测女性证明截图(以下简称“员工健康信息”)，确保所属人员严格履行防疫要求。

天并不复杂，但单位上下近千人每天收集信息不是一件容易的事。

起初，谢小米想建设一个微信集团来计算统计数据，但从《秘密官》上发表的《机关单位微信工作群保密管理须知》文章中发现，管理微信军队并不容易，因此决定寻找其他方法。

所以他通知各部门的疫情防控联络员协助收集我们部门的员工健康信息。没想到各部门反馈给萨米的健康信息有不足之处，图片不清晰，或者形式不统一。萨沙奥美除了完成日常工作外，还花了很长时间梳理和确认这些员工的健康信息。

妻子招募，接待龙小程序“作用很大”

一脸疲惫，小米打开了家。

一进门就听到儿子的小米声。“爸爸今天回来得太晚了，不能一起玩游戏！”妻子也来了，担心地问。“发生什么事了？工作最近忙吗？”

“没什么大不了的。就是汇总全体职员健康信息。大家报告五花八门，有些还不均匀，但会困扰我！萨莎欧美一五一十地说了统计信息。

但是听到萨沙欧米的诉苦，妻子反而笑了。“果然，你自己不灵活，可以接受微信龙小程序。再设置几个选项，如部门、手机号码、家庭地址等，并转发给联络员，就可以获得所有人的完整信息。这次不是统计员工健康信息，以后统计其他东西也可以使用。”

于是妻子在幼儿园家长微信群里占据了迎龙的小程序，向萨米发出了信号。 原本有小米的幼儿园也要求每天上传孩子和共同居住人的健康信息。

看到这里，谢小米眼前一亮，马上安装了接龙链接，在家族微信群里进行了“测试”。

第二天早上，谢小米给各部门的联络员发了龙链接，说：“部门要求所有人员每天上传员工健康信息，请向各部门转发链接。为了让大家直接填写相关部门、手机号码、家庭地址，请不要漏掉。”说。

不到中午，各部门汇总的资料出现在谢小米面前。

隐藏风险、网络连接或员工信息泄露

迈着轻快的步伐，谢小米找到了综合事务同事严素宝。“严素宝，现在方便吗？我向微信发送部门要求的员工健康信息，请尽快调查并接受。”

“请稍等一下。”严素宝忙着登记文件，听到这里，回到座位上拿起手机。当他只打开微信的时候，他皱着眉头问谢小米：“这是我们部门自己开发的小程序吗？”

“不，我在网上找到的。好像很多公司都在使用这种小程序统计！”

严素宝又问了。“那么这些信息不会传达给谁呢？有人能看到吗？你能填吗？”

萨米犹豫地回答。“我会的，但是无所谓的人，我们一般不会发给他的！”

严素宝仔细翻阅龙小程序中记录的信息，说：“用小程序收集信息可能需要慎重。这个龙小程序使用起来很方便，但也有一些泄露的危险”，严肃地说。

他说着，指着琐碎

说到这儿，严小保顿了顿，加重了语气：“最关键的是，你设置了部门信息、手机号码、家庭住址等选项，大家把这些信息都填报了。这样一来，咱们单位编制如何、有多少人、都在什么岗位、怎么联系……岂不都让人摸得清清楚楚了吗？尤其是对于身处重要敏感岗位的工作人员，这很可能给他们带来安全风险……”

听完严小保的一席话，谢小米恍然大悟。他连忙拿起手机，一边删除接龙链接，一边说：“唉，还是你考虑得周到，我确实没往这方面想。看来，下次还真不能因为图省事，就忽视细节。”

“保密观”有话说

在日常生活工作中，我们经常会用到微信接龙或类似功能的小程序，一些功能强大的小程序还可实现数据定期采集、地理定位等功能。然而，便捷的背后也潜藏着一些风险隐患。比如，小程序过度采集个人及终端信息，可能造成用户个人信息泄露；又比如，接龙链接可随意转发查看，其传播阅看范围难以掌控；再比如，如果设置的接龙信息较为敏感，或者接龙的人员群体身份较为特殊，还可能造成相关敏感信息外泄等。

“保密观”在此提醒大家：网络接龙，小心泄密。一方面，应避免在互联网建立和发起针对某一特定涉密敏感群体的接龙活动；另一方面，应避免在接龙中设置、填报或上传涉密敏感信息，比如，重要涉密单位编制架构、保密要害部门名称等。如果涉密敏感单位确有信息统计需求，建议可在单位内部网络中开设接龙网页，以此做好相关人员的信息保护。