持续的审查总结、提炼方法、制作自己的业务指南是非常重要的事情。这篇文章的作者举一个例子，分享一下如何制作自己的工作指南，一起看吧~

大多数人的日常工作是经常性的，主张改变世界的产品经理也是如此。我们不是每天创造新事物，而是调查更多的用户，分析奖品。也许今天设计这个表格，明天设计另一个页面的表格，大量规范和总结，这些都需要我们在日常工作中制定自己的工作指南，提炼方法。重复的事情每次做都比以前更好更快。

与使用Excel工具一样：第一次清理数据时，每次都可以手动输入。如果以后发现可以使用ctrl c和ctrl v复制粘贴，则可以重复此步骤以减少工作量。这样做的话，速度不快，又找到了用下拉列表填充重复数据的方法，所以我们的速度又大大提高了。

进入一次下拉、又一次重复的行动后，我们继续探索，发现可以利用公式处理一些数据。速度又提高了一个等级。

本以为到此为止，善于学习、善于思考的产品经理怎么能到达这里呢？

这时宏来了。宏是存储在Visual Basic模块中的一系列命令和函数，需要执行此任务时可以随时运行。我们记录宏，记录我们所做的每一步，以后在特定数据中使用宏时，系统可以根据之前录制的动作自动完成工作。

通过第位，我将分享持续的评论摘要、提炼方法、制作一份自己的工作指南有多重要，例如如何制作自己的工作指南。

如何创建自己的工作指南

1. 记录

之前10000个小时的规律非常热

要想反省和总结，首先要记录日常生活中遇到的问题。否则，当你想反思的时候，你会发现对当时发生的问题记忆模糊。记录内容：

(1)场景：需要对数据进行统计分析、数据可视化、多个用户的特性分析。

说明：在什么情况下想达到什么目标？

(2)问题：功能设计考虑不足、数据操作不足等。

说明：记录过程中出现的主要问题

(3)解决方案：审查各种数据、互联网搜索相关案例、需求以及与开发人员的沟通。

说明：记录解决方案流程和解决方案

注：这个记录是个人用的，有人用关键词记录，有人用句子详细记录。只要能回顾一下当时问题的要点和方案就行了。

每当进行

2. 回顾与反思

功能设计时，总是考虑不完善的地方，有时会更加认真地考虑，粗心大意会差很多。那么，如何快速调查遗漏，减少遗漏呢？

如果我们有自查表，就能减少大部分考虑不周的地方。那么我们心里大概有一个想法。就像飞行员们使用的任务列表一样，在进行功能设计时可以查看，检查是否有遗漏。

说明：通过回顾，可以找到自己能概括的部分，并加以改进。

3. 完善

通常，我们遇到的问题别人也遇到过很多。我通过互联网查资料，学习别人的优秀经验，在一篇文章《写PRD时的思考自查表》(资料来源：互联网，作者智厚)中获得了巨大收获，在这里自己整理分享：自查表的十四字箴言《计算增删，以上

增加：数据生成删除：数据删除查询：数据查找更改：数据修改显示：数据显示计算：数据传输：数据传输期间“额外更改删除计算传输”中每个单词的扩展为“5W2H”，有助于思维的扩展。

Why:为什么要添加这个任务？有必要吗？世卫组织：谁在？

例如：“增”，是否需要有增加数据这个操作，谁有权限增加，还是系统自动增加？增加有没有时间限制，位置放在哪里？是否做好了引导？可以对什么数据进行增加，有哪些可能出现异常……

说明：以上仅是举个例子，接下来，大家可以自己思考，设计自己的自查表，并在工作过程中逐步完善。

4. 案例与输出

其实，通过前三步，我们基本已经形成了自己的工作指南。若是希望更进一步巩固，建议可以附上案例，加上自己的解决方法，分享给别人。这样子，通过与别人沟通交流，能够找出自己指南的不足，也同样帮助别人进步。

5. 应用与迭代

后期，在使用自己的工作指南过程中，通过实践与思考，持续进行优化迭代。

基本点：专注

以上，创建自己的工作指南是应对重复工作的方法，但是从底层出发，做任何事情，保持专注，才是提高工作质量与效率的基本点。你是不是有过：写方案写到一半，上网搜索资料，发现找着找着却在看今天的新闻，回来发现不知要找啥资料了？画流程图画到一半，走神刷了一会手机，回来发现流程得重新梳理。

网上有很多方法让你保持专注，笔者也试过很多，但有效果的很少。后来我从古典老师的书籍《跃迁-成为高手的技术》中学来一个小方法：用一张小卡片，或者便利贴，写上专注二字，贴在工作时显而易见的地方，对于应付走神，有奇效。

如下图（贴了张便利贴在自己的电脑屏幕下方）：

方法很简单，推荐尝试一下。个人尝试有效，每次走神，看到这个后很容易就会重新回到工作上来。

若是你有更好的方法，欢迎推荐给我。

总结

每个人的日常大多的工作都很重复，需要我们创建自己的工作指南，把事情做得更快更好，创建流程：记录、回顾与反思、完善、案例与输出、应用与迭代。更重要的是，请不要忘了一个基本点：专注！

最后，附上我崇拜的一位产品经理-网易云音乐产品负责人王诗沐老师的一句话：

对于一个产品经理来讲，最重要的不是抽象地去学习别人的方法论，而是通过自己的深度思考和用户洞察，不断总结和迭代自己的方法论，不断的形成闭环。

希望大家看完有所收获。

作者：彬，微信公众号“有个思享”，专注读书与产品心得分享，欢迎交流。

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