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【男生的名字微信符号大全】10种微信通信技术使生产率提高了90%

时间:2023-02-20 06:58:18 阅读: 评论: 作者:佚名

微信,已经渗透到我们工作的日常生活中了。

很多人每天发生的第一件事是回应微信消息。

如何有效地使用微信?

掌握这10种沟通技巧,可以提高90%的生产力。

在线路上与人交谈时,我们通常会寒暄几句再进入主题。

在微信中这样做只会令人讨厌。

例如,最常见的问候语“有吗?”受到了很多人的垂涎。

回到“不在”,谈话一下子就有火药味了。

回到“这里”,又怕被对方套路。

如果对方寸步不让地提出某个难题,后续就更麻烦了。

大家的时间都很贵,浪费一两次别人的时间无异于谋财。

因此,在微信对话时,不必拐弯抹角,不必客气,也不必直截了当地说话,这是对彼此的最高尊重。

有一次和同事对接,反馈后面贴了几个感叹号。

收到微信后,我立即紧张起来,以为他对方案有异议。

后来和同事面对面沟通后才知道他不这么认为。用感叹号写感叹号只是习惯。

我们在进行微信通信时,既看不到对方的表情,也无法感知对方的感情,因此很容易被信息误读。

因此,聊天时要避免出现感叹号或一系列问号。

感叹号意味着“震惊”,加重了语言的感情色彩,问号让对方觉得你在质问他。

很多人在微信聊天的时候,想干什么就干什么,毫无防备地度过。

但是你有没有想过,如果这些话通过截图传播,会有什么后果?

闺蜜萌新公司后,被同事拉到一小群人,大家经常在群里吐槽老板和客户。

没想到好人发聊天记录的时候老板会看到。

老板什么也没说,但大家都不好意思。

“口嗨”暂时凉爽,“萨莎”火葬场。

作为成年人,我们要对自己的言行负责,平时发送到微信头上的所有话基本上都要公开。

这些话不仅要经受时间的检验,还要防止扩散。否则,就是举起石头,打碎自己的脚。

当有人在微信的时候,喜欢把信息汇集在一起。

这导致屏幕上写满了密密麻麻的文章,一眼望过去,完全不知道要点是什么。

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用微信和别人沟通时,可以提前设置一个前提,假定“别人都是忙且不耐烦”的。

在这种情况下,就要求我们用最短的文字把意思表达清楚。

两三句话放在一段,做好排版,能让人读起来没那么累,也会让人觉得你很体贴。

如果是给领导发重要消息,自己多检查几遍再发,不要发完后再撤回。

如果问微信中最惹人烦的行为是什么,长语音一定榜上有名。

对说话的人来说,发语音确实方便,但会给听的人带来很大困扰。

很多时候,人们所处的环境不一定方便听语音,比如上班、开会,或在嘈杂的地铁上。

对方听语音时,可能影响别人,不小心中断了,还得从头开始。

就算把语音转成文字,结果也不一定精准。

且语音消息不方便转发和复制,保存起来很不方便。

能用文字说明的事情,就不要发语音。

如果实在要发,提前问一下对方是否方便听。

你有没有过这样的体验?

收到一个文件,当时正在忙别的事,扫了一眼没下载。

等过段时间要用的时候,再去翻聊天记录,结果文件已经过期,简直欲哭无泪。

一般来说,微信图片和文件只能保存7天。

我们收到文件后,要养成随手保存的习惯。

稳妥起见,还可以让对方把文件同步到邮箱,或者用在线文档备份,避免后期返工。

你微信里有多少个好友?

面对成百上千个好友,如果不做好备注,时间一久,根本想不起来他是谁。

有事想找微信好友帮忙时,可能怎么也搜不到对方。

如果平时做好通讯录管理,就不会出现这种问题。

建议大家加好友时,先改一下备注,在标签中添加对方的电话号码或名片等信息。

你可以建立自己的标签规则,比如按同学、同事、同行等关系来分,也可以按跑步、读书、写作等圈子区分。

这样能方便检索,还能第一时间跟对方展开更多话题。

每个人的微信里都有各种各样的微信群,一个群就是一个小江湖。

如果我们要拉陌生人进群,记得提前跟群主打声招呼,这是对他们“东道主”身份的尊重。

要知道,事前报备永远好过事后解释。

拉进群后,别忘记跟群里的小伙伴介绍下新人,这样能让大家日后相处起来更舒服。

同理,把微信名片发给其他人时,也最好跟当事人说一声。

这些基本的礼仪不过是举手之劳,但背后体现着对人的尊重。

聊天最尴尬的事,莫过于一方自说自话,另一方聊着聊着不见了。

有时候我们明明记得已经回复了消息,可直到对方来问时,才发现没有回......

朋友之间还好,在工作中这样马虎,那就不合适了。

如果忙碌时来不及回复信息,千万别用“意念回复”,而要说明下情况,比如:“不好意思在忙,晚点回复。”

然后设定一个提醒,等时间允许时再处理。

当我们长按一条消息或文件,就会出现“提醒”功能。

等到了设定时间,微信就会发消息给你。

你可以用“提醒”功能来处理悬而未决的事,也可以来安排待办事项,把自己的大脑解放出来。

很多年轻人喜欢用眼花缭乱的表情包,觉得这样交流起来更加轻松愉快。

不过,一不小心就会踩坑。

互联网从业者@yaya曾分享过自己误用表情包的尴尬事。

一次,他给一位年龄偏大的领导发消息,回复时输入法自动跳出来一个表情包,画面是一个小猪说“收到”。

没想到领导看到这个表情包后,立即给他回了3个问号。

yaya突然想到:领导不会以为自己说他是猪吧?

意识到这事不妥,他赶紧撤回表情包,说发错了,重新用文字回复“收到”。

职场是相对严肃的沟通场景,跟领导或客户沟通时,要入乡随俗,看对方是否有发表情包的习惯。

如果对方经常用,那你继续用也无可厚非;

如果对方不常用,文字反而是最安全的表达方式。

前段时间,话题#微信表情符号写入判决书#登上微博热搜,阅读人数超过2亿。

我们日常聊天发的文字,甚至表情包,都有可能变成“呈堂证供”。

这就要求我们在使用微信时谨言慎行,不能随意放飞自我。

微信作为沟通工具,是把双刃剑。

用好了,可以提升工作效率事半功倍;

可一旦用不好,就会滋生误会影响工作。

以上10个让微信沟通更高效的技巧,你学会了么?

作者 | 林希言,微信公众号:希言说成长

图片 | 视觉中国

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