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【微信名字怎么取重复名】如何将多个微信连接到同一个系统并添加客户服务管理

时间:2023-02-09 12:18:36 阅读: 评论: 作者:佚名

在电商、教育、金融等行业,微信业务咨询量比较大,因此对客服的人力要求也很高,企业的经营成本也随之上升。对企业来说,控制客服成本成为日常经营的刚需。今天将告诉大家如何通过微信集合管理软件实现多微信集成管理,提高客户服务生产率,节约客户服务人员,降低企业人力成本。

在微信聚合聊天系统中直接访问微信,点击添加频道,按照说明绑定微信即可。目前,两种访问方法之一是托管访问,一种是本地访问,主要区别在于显示的IP可能会有所不同,并且可以根据自己的情况进行选择。如果需要绑定多个微信,请重复此操作,直到绑定了所有编号。

微信绑定完成后,多个微信号将显示在同一个界面上,“会话”页面将按时间自动显示所有微信最新会话,并可以过滤为未读取或未响应。如果需要确认微信通道的会话,可以单击通道的头像以访问该通道的会话。这样可以在同一个页面上同时管理多个微信会话,无需反复切换账户和设备,提高客户服务的接收效率,并实时回复。

会话右侧的联系信息一览无遗。可以给客户贴标签,为后续做注释,方便后续,改善用户画像,提高转化率。在频道组的“联系人”页面上,您可以查看所有微信联系人,单击联系人头像,然后选择发送消息,直接转至与该联系人的会话页面。

在客户服务系统中,可以为客户服务设置帐户,并将相应的渠道组分配给员工(将相同的员工管理微信号放置在相同的渠道组中,并将员工添加到渠道组管理中)。一名员工可以获得多种微信管理效果。对于希望多对一管理的企业,在微信客人连接后,将根据客户服务的服务水平和接收人员自动分配。基本上分配给客服A后,以后每当这位客人发信息时,他都会收到。

如果需要让 客户服务B接管客户,可以通过会话传输完成。如果A将会话转发给B,A将无法看到与客户的答复。如果两个人需要同时看对话,A让B参与与客人的对话就可以了。在这种情况下,客人在微信上看到的还是同一个账号和他聊天。

微信频道的修改页面还可以设置基本功能,例如自动接受朋友申请。微信收到朋友申请后,会自动通过。不再需要手动一一通过。如果企业增加微信的频率每天都提高,客服点击接受邀请的时间也可以节省。您还可以设置在收到名片后自动添加的功能。收到微信联系人发送的朋友申请后,会自动发送朋友申请,客服不需要人工工作。

您可以在系统的应答处设置自动启动消息,添加新朋友后主动推送启动消息消息,从而增加与联系人的交互。关键词响应也可以提高响应效率。可以自由选择单个微信通道,也可以同时设置多个通道。一个自动回复可以设置多个触发关键字和多个响应内容。用户发送的内容触发关键字时,积极推送响应内容。不再需要手动重新输入。

设置常用快速响应可以提高与客户的沟通效率,可以将常用快捷方式添加到个人或团队的快速回复中,团队的快速响应可供管理渠道的所有人使用。选中后,将出现在对话框中。支持文本、照片、文件等多种格式,一键传输非常方便。

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