随着网络环境的逐步改善、电子设备的迅速普及，办公室领域发生了新的革命。

您使用的WPS已经逐渐打破了过去的许多功能限制，各方面都在迎接新的升级。

“云空间”组件就是最好的例子。每种用法都打开了通往高效世界的大门。今天，我将向你介绍五种代表性的用法~

01

头像“移动USB驱动器”

通过手机、电脑可以很容易地查看文档

以前，工作文档总是本地存储在公司计算机上。但是这样的话，下班时间临时处理会很麻烦。

微信、QQ可以传输备份，但一个文档也有多个版本，因此存储管理不容易。

通过云空间的文档云同步功能，WPS可以自动同步打开的文档。可以用家用电脑、外出用手机直接查看和编辑。

设备之间使用相同的帐户，可以轻松同步。

单击查看使用教程《如何正确开启 WPS 文档云同步》

02

文档版本恢复程序

不喜欢变更，随时可以恢复

正式文件总是要修改很多次，但版本再多也不容易管理存储，容易混淆。更害怕见到对方说“不如原来的版本”。

通过 WPS云空间的“历史版本”功能，文档中的所有更改都将自动保存在时间、修改者级别更改的版本。

这意味着即使文档多次更改，也足以保存一份。如果需要确认以前的版本，请选择“历史版本”以查看以前的所有更改版本，并支持一键预览还原。

单击查看使用教程《如何使用 WPS 历史版本功能》

03

文档共享神器

可以在没有下载的情况下发送，并且不会过期

日常工作和生活，不能总是在微信上收发文件。但是有两个问题。

1)必须在本地下载文件才能发送，大小限制在100MB以内

2)微信自动整理文件，想找文件，但通知你已经过期了

通过WPS云空间的“共享”功能，文档可以在本地下载，也可以通过链接共享，而不必害怕整理微信。

共享前，自由设置文件的有效期，文件的有效期由自己决定。分享的话，对方点击链接就可以查看文档，保持原来的排版形式。

单击查看使用教程《如何用链接分享文档？》

04

团队的高效法宝

告别反复沟通，效率加倍。

如果有快速的“数据共享”，则可以降低经常性通信成本的团队/公司。

通过WPS云空间的“共享文件夹”功能，可以提前将各种教程文档存储在同一个文件夹中，当有人询问时发送“共享文件夹”链接，员工只需点击即可直接查看。

如果以后的教程发生变化，财务同事可以直接更新“共享文件夹”内的文档，员工只需点击一下就可以直接查看最新的教程，从而大大降低经常性的沟通成本。

单击查看使用教程《如何使用「共享文件夹」功能？》

05

多人一起工作的好工具

一份文件，多人同时在线编辑

在工作中，为了完成活动方案、工作报告、信息编写等文件，经常需要与他人合作。

但是过去总是各自填写，发送文件。有时候内容被删除了，不知道谁做了“好事”，一个人把前两个人做大了。

另一方面，通过WPS云空间的“多协作”功能向朋友/同事发送链接，多个人可以同时编辑一个文档。内容编辑实时同步、编辑状态自动通知、防止多人在同一个位置编辑。

单击查看使用的教程《如何开启「多人协作」模式？》

目前，WPS用户可以自动免费使用1GB的云空间。就像一张普通的web磁盘，可以存储文档、照片、音频等所有格式的文件，所有的资料都可以轻松使用。

如果您认为免费WPS云空间不足，可以升级会员以增加容量(最多可提高到365GB，享受70个业务权限)。