目前，微信逐渐取代短信、电话成为工作中最常用的沟通方式。但最终，微信、新事物、工作模式更严格、传统的机关单位使用不当，可能会出现很多问题。很多时候你自己没有意识，但已经用微信给别人留下了负面印象。这几点必须注意。

微信请注意以下事项：

(1)不要滥用截图

截图功能违背了单位大多数礼仪。两个人的聊天是非常私人的行为，发送和暴露他人和自己的隐私没有区别。在工作中使用微信截图时要格外小心，不要随便截屏，更不要随便向第三方发送屏幕。

(2)群众也要讲规则

单位军队的感情交流功能相对薄弱，主要是为了工作。所以在工作群聊天，如果不需要工作，就必须适当停止。同时，不要随便把陌生人拉到群里，以免工作秘密被泄露。

(3)请仔细使用语音

虽然微信交流方式丰富，有文字、语音、表情等，但交流时要考虑对方的性格、环境、职位高低等。对于职位比自己高得多的人来说，最好直接打电话。私人关系不好的话，一般最好不要使用语音。(萧伯纳。)为了工作的便利和准确性，大多数情况下不要使用语音。

(4)注意沟通效率

在工作中使用微信沟通时，必须考虑对方的处境。例如，对方在领导岗位上，工作很忙，所以此时“请看后回复”，“有吗？”不要用这个词，要直接进入主题。如果觉得沟通效率有点低，请立即打电话咨询。构思沟通对象的处境，随时调整沟通节奏，事情会更加顺利。

(5)划分朋友圈和工作圈

互联网是每个人的朋友圈脸。工作和生活共享一号，一定要注意朋友圈组。给亲戚朋友发了有趣的内容，发现同事老板可能是另一种感觉，也可能在不知不觉中引起误解和偏见。在人际关系和社交工具的使用上必须因人而异，这是常识。

(6)不要滥用私人表情

对个性化、真人屏幕等比较特殊表情的认可一般仅限于私人圈子，但如果在单位群体中使用，可能会使一些人厌烦。单位军队年龄差异大，不适合使用各种奇怪的表情。虽然只是想活跃气氛，但实际上增加了负面印象。

(7)不要处理太复杂的问题

机关的工作、准确性和效率永远是第一位的，微信即时性提高了工作效率，但严格程度是短板。对于复杂的问题，不管是长篇故事还是长篇故事，都容易出现误会和误判，电话或面谈更好。

(8)及时回复信息

及时回复别人的信息是一种美德。

工作信息和微信怎么写？以下内容会有帮助。

正式短信或微信基本要求

(1)称呼恰当，礼貌

称呼应该清楚地表达收件人的身份，并反映礼貌原则。

(2)第一句反映主题

第一句反映了主题，旨在帮助收件人及时高效地阅读信息。

(3)内容简洁有条理

尽可能用一个信息容纳所有信息，减少信息往来次数。如果有多条信息要传达，就要分点说明。

(4)后缀按需设置

如果是比较重要的事情，末尾会有“请接受，请回答，谢谢！”可以写。如果没有收到回复，就有必要打电话确认对方是否收到了信息。特别官方短信或微信(如通知)应使用专用尾语“特别通知”，以表示规范和严格。

(5)签名一定不能泄露

公务短信或微信比较正式和规范，末尾签名更正规。

(六)官方短信或微信用语原则：

礼貌，规范，温和。

(7)正式短信或微信内容规则：

内容应该与公共事务有关。简洁扼要，突出重点。不要过分口语化。

正式短信或微信使用规则

(1)发送时间合适

最好在工作时间发送，以便收件人及时处理。早上8点以前，晚上10点以后最好不要发送公务短信。因为短信或微信通知的声音或震动声会妨碍对方休息。

(2)收货延迟的适当处理

如果是更重要的事情，最好给对方回信确认收到，或者发短信或微信后确认

（3）不得滥发短信或微信

要做到“三禁止”：禁止发送与公务无关的信息；禁止群发广告或非法信息；禁止对无关人员发送信息。

聊微信十大禁忌

（1）不招惹是非：带有明显偏激、过分倾向的内容和图片不发为好，这样可使你远离是非。

（2）不能低俗：过分低级庸俗的内容和图片不宜转发，因为你的作品是你自身品味的客观反映。

（3）不能咒人：不可强制别人转发你的作品，比如：转了将走大运、发大财，不转将会如何如何……这是微信交流中的大忌。

（4）不能泄露他人隐私：不能随意发表未经他（她）人同意、带有个人隐私性质的内容和图片，这涉及人权和肖像权，也是行规。

（5）赞了才能转：看到别人精彩文段和图片意欲转发时，应先“赞”后转，这是礼貌，也是涵养。

（6）注意礼尚往来：不要只看不发不转，要尊重朋友的劳动成果，否则有可能被朋友遗忘，或打入黑名单。别人向你“打招呼”时，也应尽可能及时予以回应，这叫礼尚往来。

（7）在朋友圈内不发个人生活琐碎和烦恼的事，这既影响朋友们的情绪，浪费朋友们的时间，也会暴露了个人隐私。

（8）涉及国家和工作单位机密不要发，哪怕一对一发也不妥，信息网络时代都有被记录和泄密的可能。

（9）对经典的微信可加收藏。要经常看，经常读，领悟其内涵，自己就不断会有新发现、新感受、新提高、新收获。

（10）别让微信绑架你的生活，再好的东西也是双刃剑，把握好尺度才能让微信更好地服务我们的工作和生活，绝不能成为低头一族，影响工作生活和健康。

来源：共产党员（ID：gcdyweixin）

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