这是若水的第72期分享

作者：若水

来源：若水说时间管理

今天是若水老师每天早上5:00早起，500天个人成长计划的第13天，坚持早睡早起第263天，坚持运动第210天，坚持写作时间管理原创文章第72篇，坚持练习声音第39天，坚持阅读2小时第13天。

积极主动的习惯告诉我们，发挥人类的想象力、良知、独立意志和自我意识，我们就是创造者，我们能够掌握自己的人生。以始为终的习惯告诉我们，通过第一次创造，确定自己的人生方向，接下来我们就要对自己进行有效的管理，做到要事第一。

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别让琐事牵着走

《成功的普遍性》一文的作者格雷一直致力于研究所有成功人士身上普遍存在的共性，

他发现成功除了辛勤的劳动、不凡的运气和良好的人际关系，还有一个更重要的因素，就是要事第一。

世界管理之父德鲁克提出，要做一名卓有成效的管理者。有效的管理就是做到要事第一，先做最重要的事情。

美国管理学家科维，提出了一个时间管理工作的理论，叫四象限管理法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个象限：一是既重要又紧急；二是重要不紧急；三是紧急但不重要；四是既不紧急也不重要。

在实际工作中，我们要以原则为中心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性和急迫性；平衡产出和产能的关系，把时间花在第二象限，根据主动性来确定优先次序，去做那些重要但并不紧急的事情，提高我们个人的处事能力。

人生不在于做多少事，而是把重要的事情首先做，用心做，专注做，做到极致，才会避免被琐事牵鼻子走。

02

自我管理四步骤

第一步是确定角色，写出自己的关键角色。我们不必想得太复杂，好像在确立自己的终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下七天时间里需要专注的领域即可。

第二步是选择目标，思考下一周计划中每一任务栏下你最想做的一两件事，作为我们的目标。

第三步是安排进度，为每一项目标安排具体的实施时间，建议每周日花两个小时来完成。

第四步是每日调整，根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

以第二象限事务为生活中心的时间管理方法只有一个目标，那就是有效地管理生活，它有以下六个重要标准：和谐一致、平衡功能、围绕中心、以人为本，灵活变通、便于携带。

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要事第一的秘诀

要事第一的秘诀有三点，一是勇于说不。每天我们会同意或拒绝很多次，我们基于原则和个人宣言，决定了怎么利用时间，那么它们就会入心入脑，我们也会乐于把时间花在第二象限事务上，更会有足够的勇气去拒绝那些无效社交和事务。

另一方面是大胆授权。生活中很多人什么事都去亲力亲为，总觉得授权让别人去做不如靠自己更省时省事，可是一个人的时间和精力是有限的，如果事无巨细全部都要一个人来做的话，世界上又有多少人能够做得到呢？授权不但是个人，也是团队的成长。

授权分两种类型，一种是让别人去做这个，去做那个，完成后告诉我的指令型授权，同时会对工作方法的每一步进行详细的指导。另一种是给他人自由，允许自行选择做事的具体方法，并为最终的结果负责的责任型授权。

授权的大原则不变，方法、权限因人而异，只要我们有足够的时间、耐心和信任，并对授权人员进行必要的培训，完成任务指日可待。

三是创新思维。有效的自我管理以及通过授权对他人进行有效的管理，其中的关键并不是技巧、工具或其他外在因素，这种有效管理的中心是内在的，是以第二象限事务为中心的思维方式，让我们能够从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。那么我们如果能够建立以第二象限事务为中心的思维方式，就能提高安排生活的能力，能够真正做到要事优先。

真正的人生，从自律之后开始。