什么是团队执行力?这不难理解,就是一个团队将战略与目标转化成成果的能力,在转化的过程中,强调“速度”与“时间”。团队执行力的高低,决定了一个团队能否高效地完成现有工作,从而实现团队的目标。
对于一个团队来讲,要想提高工作效率,就应该明确执行目标。在实际工作中,管理者要学会分解任务,切实按照团队的实际情况,广泛地听取员工意见。在做好详细分析之后,不断优化工作流程,并且尽可能详细地分解任务,促使团队成员一目了然,明确岗位职责,知道自己应该做什么、不应该做什么。
高效的团队执行力取决于确立可操作性的执行力。即按照实际情况,进行工作的安排与分解,不能随心所欲,时间就是效益。用有限的时间,尽可能地处理更多的事情。将大部分时间用在重要事情的解决上,将少量的时间用在琐碎事务的处理上,这种时间上的安排,有利于提高工作效率。
马云曾经说过;“阿里巴巴不是计划出来的,而是‘现在、立刻、马上’干出来的。”马云对自己团队员工的执行力要求是相当严格的,不仅是要求员工,他对自己也有很严格的要求。在阿里巴巴成立之初,他反复要求员工必须有很强的执行力。他的理由是:“工业时代的发展是人工的,而网络经济时代的一切都是信息化的,难以预测。”在阿里巴巴创业初期,“现在、立刻、马上”一度是马云的口头禅。
作为团队的领导者,马云十分清楚,只有高效的执行力才能保障一个企业的成功,尤其是对于一个刚成立的公司来讲,没有高效的执行力,一切的计划和设想都是无法实现的。
在阿里巴巴被国人广泛知晓后,马云在一次记者提问时回答道:“有时去执行一个错误的决定总比优柔寡断或者没有决定要好得多,因为在执行过程中你可以有更多的时间和机会去发现并改正错误。”或许正是因为有了马云的坚持,才有了现在的阿里巴巴。马云说:“我很少固执己见,1000件事里难得有一件;但是有些事,我拍了自己的脑袋,凡是自己觉得有道理的,我就一定要坚持到底。”
既然团队的执行力决定了团队的工作效率,那么怎样才能提升团队的执行力呢?
首先,作为领导者,要具备改造团队的魄力和勇气。不是所有的团队都与生俱来是高效的,此时就需要一位勇敢的领导者,大胆地去改造团队。或许在改造的过程中,会被质疑,会有阻碍,但是坚持改造团队,势必会见到成效。
在改造的过程中,难免会发现问题,此时发现问题就要及时改正,不要拖延时间或者给自己找借口。因为团队中一个问题的存在很可能会迅速同化其他优秀的品质,从而使团队的工作效率大大降低。
其次,建立核心团队。所谓核心团队指的是将重要岗位的员工集合起来,达到重点培养和指挥的目的。这个团队中的人,必然是有能力、有责任心的人。当然,这并不是意味着领导者可以只关注核心人员。领导者要关注团队中的所有人,让核心团队起到带头作用。
最后,制定并遵循统一的规范。作为领导者,一定要明白在整个团队中,是不存在“特例”的,每个人都要遵循制定的规章制度。卡耐基有句名言:“对于一个上班迟到的人来说,你如果不惩处他,那么工厂里其他所有人也就都有了迟到的理由。”
在整个团队中,一旦有“例外”发生,便会有接二连三的“特例”存在,久而久之,例外就会成为惯例,团队也就丧失了执行力。
对一个团队来讲,只有高效的执行力,才能让自己的团队立于不败之地。只有一个注重培养团队执行力的领导者,才是一个优秀的管理者。作为领导者应该具备引导成员提高工作效率的能力,而不应该将时间浪费在犹豫的过程中。
高效执行力的形成需要团队中的每位成员及时总结操作过程中存在的问题,只有对经验进行总结,才能在下次面临同样的问题时,避免出错,从而更高效地完成目标。