第一,细节是文化
现场是实际的车间。换句话说,客户实际上为制造产品提供服务。
生产现场管理水平的高低直接影响着企业管理的效率和竞争力,直接影响产品质量、成本、交货期,为了创造一流的企业,为了创造一流的现场,我们必须认认真真踏踏实实地进行现场细节管理。
细节是细小的环节或情节,但管理无小事,细节不是无足轻重的小事。在一个人的一举一动的细微之处可以反映出他的性格、修养、教育背景及知识水平。企业如人,从企业管理、现场管理的角度出发,“细节”就是企业的“习惯”,“细节”就是企业文化,“细节”决定了企业的成败,良好的细节管理是企业获得成功、长盛不衰的源泉。
有一个应聘的故事讲,有三个水平相当的人同时应聘竞争一个大公司的职位,从他们的简历、言谈所表现出的经验和能力表明三个人都适合这个职位,但公司最终选择了第二个人,原来是在面试结束后当他站起来离开位置时,顺手把椅子给扶正了,这个动作被面试主管看到了。这一个小小的细节便决定了他和其他人不同的命运,他被公司录用了,而其他人则错失了这个机会。
有关细节,西方有一句谚语叫“魔鬼在于细节”(Devils are in the details),顾名思义,就是指那些不好的、影响前进方向和速度的不利因素都隐藏在细节中,微小的失误可能造成大的灾祸。在汉语中,也有许多和细节有关的成语、谚语和名言,如“千里之堤,溃于蚁穴”、“小不忍则乱大谋”、“一屋不扫,何以扫天下”、“不积跬步,无以至千里”、“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”、“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”等等。细节的重要性不必言喻,我们的传统思想教育中就一直灌输重视小事的道理。
以人为本的细节管理,创造企业细节管理的文化氛围,使每个员工在潜移默化中规范自己的思想和行为,培养起企业共同的价值理念、行为方式。员工在日常工作中,注意细节小事,不浪费纸张、节水、节电、礼貌待人等,这些小事代表一个企业的文化、一个企业的内涵,代表企业可持续发展的潜力和动力。
二、现场实施方式
在现场管理中,我们如何进行细节管理呢?
现场进行细节管理,首先必须对现场工作标准化(SDCA)。没有规矩,不成方圆,建立全面的详细的完善的规章制度和作业流程规范,做到岗位清晰,责任明确,落实到人。把现场管理工作每一个环节、每一项工作量化到人,使每位员工明白应该做什么、按什么标准做、如何做、达到什么效果等。
现场进行细节管理,就是事无巨细,都要管理,使现场任何一项工作、一件事、一件物品都处于有序的管理状态,创造出现场的秩序、现场的效率,实现现场的QCDMSS。
现场进行细节管理,还需通过日常绩效考评来保障。
现场进行细节管理,管理人员必须深入现场,以现场为中心,随身携带纸笔进行走动管理。管理者是现场执行细节的典范,管理人员经常性地出现在现场,重视现场执行中的细节,通过以身作则,做好现场执行细节的表率。通过时时的提醒监督,逐步将不良的细节行为转变成良好的习惯。通过深人现场,还可随时给予现场员工适当的激励,提高员工的士气,形成现场的细节氛围,进而使细节管理成为现场文化。
现场进行细节管理,必须做到从上到下、自下而上的顺畅沟通反馈,形成有效的细节管理渠道。对细节的关注,必须要非常强调内部沟通的有效性。现场管理中绝大多数的细节产生于现场一线员工,他们是细节的经历者,细节的制造者,细节的执行者,他们最清楚生产制造、质量控制、运作流程、经营管理中的细节是否到位,是否需要修正。
现场进行细节管理,必须以5W1H,5个为什么以及目视管理、看板管理等方式手段将细节进行量化,明确化,公开化。我们经常看到服务性质的单位“微笑服务”的标语,那么到底怎样的笑称为微笑?在沃尔玛,规定面对顾客要常露微笑,后面写的注释是“露出8颗牙”,量化细节,露出8颗牙就是真的在笑了。进行现场管理,必须尽量将过程简单化,简单化的过程尽量量化,量化的过程尽量标准流程化,时时以5W1H来确认工作是否细节量化,以5个为什么把工作明确化。
现场进行细节管理,就是高标准严要求,以“胡萝卡和大棒”来管理。对细节的要求,好比就是拿放大镜来工作。一块玻璃窗上有一点点污迹,在对细节注重的外资企业,管理人员能看到污迹,作业人员也能看到污迹,因为细节就是放大镜。但在一般的企业里,这点污迹根本不会影响窗户的干净,管理人员看不见,作业人员也看不见。
现场进行细节管理,就是进行预防性管理。不管是质量预警、安全预警,还是惊吓报告、异常管理,以及工作一览表,都是要求我们注重细节,完善细节,勤于思考,考虑周全,准备充分。
现场进行细节管理,就是现场持续改善的过程。创新存在于现场的每一个细节之中。通过一点一滴,注重细节管理,不断完善和累积管理,善于用敏锐的眼光捕捉不足之处,做到“人无我有,人有我优,人优我新”。细节管理体现了现场的先进性,体现了现场管理的水平。