一、查看双方的劳动合同是否约定违约金?
我国的法律规定,合同的订立需要要约和承诺的形式方能在双方之间形成合同关系,故单位若没有在双方的劳动合同中约定违约金,员工可不予赔偿。
二、若双方劳动合同中未约定,但在违约责任部分写:参照《职工手册》,查看职工手册后存在相关约定,怎么办?
劳动仲裁中应由单位举证已将该增设职工义务的条款经由公示、工会表决通过等程序证明《职工手册》的合法性,还需证明已通过召开大会、单独告知、公示板公示等类似方式向职工告知该条款。
三、离职时需赔付的违约金仅限于用人为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,且约定服务期和用人单位为职工专门增设的特殊福利待遇,并约定服务期这两种情形。
上述两种违约金由单位承担举证责任,且第一种情形中的专业技术培训有别于“以老带新”、职工上岗培训等用人单位为劳动者正常开展工作应尽的义务,第二种情形中的特殊福利待遇需结合具体案件事实判断,如绩效、奖金等一般不属于特殊福利待遇。
四、服务期违约金的计算方式
员工工作年限÷服务期×专项培训费用(或特殊福利待遇)