曾有人认为，会说话就会写作，这句话初听起来没毛病，但经不起琢磨。

说这话的人，是把写作单纯地视同日常的口头交流，即我手写我心。比如我要吃饭、我想逛街、我去健身等。

但凡为写作头痛过的人恐怕都不敢苟同这种说法。

比如，写一份求职信、写一封情书、写一份申诉材料等，都不是用日常语言能解决的，而是需要你的写作能力。

要不然，你甚至连一份像样的道歉信都写不出来。

2018年，曾经红到发紫的范大美女，因税务问题被曝光之后，写了一封道歉信被网友疯传。后来，这封道歉信甚至成了中学生改错题的范本。

网图侵删

不只是她，还有近期赖姓小爱豆在微博上给粉丝们的道歉信，也在网上疯传。

这封不足200字的道歉信，网友就揪出了10余处错误，包括标点、格式、语法，用词等一大堆问题。

看到这些，我们在感慨明星写作水平之余，相信你应该意识到，写作能力是多么重要。

它既是一种职场通用竞争力，也是个人能力的放大器，是最好的个人投资。

如果文字是产品，那作者就是策划人。写作从来都不是拿起笔就写的，也不是所谓的会说话就会写作，而是遵循着一定的步骤和方法。

桑德拉•E•兰姆所著的《实用完全写作指南》一书，可解决71种职场与生活中的写作需求，并按照私人社交、职场沟通、纠纷解决等不同使用场景分为11个部分，涵盖了日常生活和工作中的各个方面。

在每个部分中，作者按不同的场合分别指出了不同写作类别的应用范围、内容要点，以及需要注意的细节问题，提供了细致而实用的写作指导。

封面

写作中的痛你有多少？

孔子曰：名不正则言不顺，言不顺则事难成。

写作是为了达意，既要把你想说的话说清楚，也要让读者明白你说的话的意思。

仅仅这一点，就给我们的工作和生活带来许多困扰。

比如，作为准备进入职场的小白，求职信是写了改，改了写这么来回折腾多次还是很难成功，更别提写什么推荐信、辞职报告了；

眼瞅着同龄人都成双成对，而自己对心仪女孩写的情书还是酝酿不出来，更别提写什么邀请函、答谢致辞了；

在单位被同事抢了功，为此你找领导申诉，领导让写证明材料，你却迟迟交不上去，更别提写什么谴责信、电子邮件申请了；

你之所以这样，也许是你解决这些痛点的准备工作没做好。

解决痛点之前最有效的准备工作

写作是一种双向对话，这种对话是在你与读者之间进行的。既然如此，那么在动笔之前，

A，你要明白自己想要说什么。

这一点听起来容易，但大家往往都错在这上面。

最有效的方法就是，先从头到尾梳理一下你要表达的内容。无论这个内容是简单还是复杂，梳理之后再动笔写出来的东西，效果最好。

这种做法有利于培养人的分析、整理技巧。梳理好了你要表达的内容，也就能有了主题思想。

然后再按照一下步骤进行操作，就可以有效表达自己的想法。

B，‬为读者而写

在这里，需要问自己几个问题：

我的读者是哪些人？

他们已经知道了什么？

他们需要了解什么？写出来的东西他们会有哪些反应？

你交流的目的是什么？

你的宣传要达到什么效果？

根据你读者情况和需求的不同，设置相应的沟通点和内容，精简你的核心信息，用简单准确的句子表达出来，对有效交流极其重要。

C，思考过程要明确、有逻辑：

明白你和读者交流的话题，交流的内容是什么？交流后读者要明白什么？读者会有什么回应？然后怎么做？

顺着这个思路写，就可以不偏题。

D，完成必要的调研工作：

目的是要确保你写的内容真实有效。

1，初稿不必润色，不要反复阅读资料，只专注完成这件事，尽情表达脑子里的想法，把它们都记下来。

2，修改时加入小标题，增加视觉上的吸引力。

3，站在读者角度再次审视一下文章的内容。

4，句子简练，控制在12-15个词之间。

5，每个段落大概8行

6，句子长短结合，增加阅读乐趣。

7，注意排版，注意文字连贯性，过度要自然。

8，使用并列结构，保持时态一致，无论是小标题、句子或短语。

9，善用主动语态的动词，写出来的东西自然活泼生动。

10，最后还是修改，大声朗诵你写的内容，是否在和读者面对面交谈，而不是在演讲。语气居高临下、用词僵硬、表达意思模糊不清这些都要注意。

以上内容，就是写作之前需要准备的工作。

通过这些准备工作，你的写作技巧也会得到有效提高，

接下来，就是如何有效利用这本书中的内容，来解决你的问题了。

3，这样做就可以有效地利用工具

《实用写作完全指南》这本书，犹如写作时的指南针，迷路或者无助时，只要打开它，你的心情就会豁然开朗。

它的使用方法，如同我们经常查字用到的中华大字典。

有什么不会的，只要找到目录中的该章内容，就能找到你要的相应答案。

比如你想写封情书给女孩，就可以在该书的第二部分-社交中的第十五章、118页查看到有关写情书的详细内容。

你还想提早建立人际关系网，让自己以后找工作时占优势。你就可以在该书第十六章找到相关内容。

在书中，作者除了对全部11个不同部分的内容做了细致而实用的指导之外，还罗列了高频词语、常用句子，为读者快速组织句子段落提供了帮助。

每章后面，也展示了范文样例，让读者的写作有章可循，从而可以高效、得体地处理职场与生活中纷扰的一切事务，在人际交往和职场沟通中游刃有余。

‬结束语

父母教会孩子说话，不一定教他们写作；老师教学生写作，不一定教他们全部。

只有《实用写作完全指南》，给了我们写作时所需要的全部内容。

遇到了写作问题，我们只要按照书中指出的、先做好动笔之前的有效准备工作，然后由目录查找你需要的内容，问题就可以迎刃而解。

该书如同它的书名一样，大到写作的整体方向、原则，小到需不需要抬头、信纸的选择等细节，作者都倾囊相授，在书中一一道出。是我们工作和生活中即实用又完全的工具书。