我终于从Excel文件堆中爬了出来。

在我的上一份工作中，入职的第一件事是填一张个人基本信息的Excel表。第二件事是阅读一份名为《岗位工作指南》的Excel文件，同时要理解其独特的单元格合并结构和纷乱的字体格式。

每周需要用Excel提交项目进度，提交周报..每月需要用Excel提交当月的KPI记录，出勤记录...每逢新的项目，新的重大活动如年会，都需要用Excel建立相应的工作历，分工表，流程表，预算表，签到表，方案表，接送表，项目进度表等等。当然真实的情况是，《工作历1.0》，《工作历3.0》，《项目方案9.18最新版》... 以及花费了大量的人力物力，最为磅礴复杂的，由上千份表单构成的业务体系表。

最后，我在离职的那天，填写了《离职确认表》，以及《岗位工作交接清单》。

苦其久矣，也惊叹一个万人规模的企业，能在Excel表上运行如此繁多的业务流程，当然也有诸如金蝶K3、泛微OA这样的信息系统，不过管理者似乎更倾向于用Excel解决一切。

今年，我入职了新兴的企业软件公司明道云。它是一个零代码企业应用平台。作为一个立志成为Game Changer的玩家，我花费了3天时间做了一个有趣的实验。

在我的收藏中，有一张名为《22张活动超全执行表格(最新2.0版)》的Excel文件，总共包含22张工作表，因其庞大的结构，导致我的电脑在运行时难以避免的卡顿了。这是一份线下活动管理的解决方案，包含了预算表，筹备，检查，流程设计，物料设计，执行安排，座次安排，设备管理，知识管理，嘉宾表，以及费用分析。

首先，向这张表的作者表达我的敬意，这份表的完整度体现了其对线下活动管理的熟练与智慧。但是这是一份excel文件，它的参考价值会远远大于其实用价值。

一场线下活动往往是多人分工，一张表格很难有效协作，这22张工作表往往是由不同分工的人来填写，填写后还需要有专人负责收集整理，并且需要及时更新最终表格并同步给所有人。而在工作表的完善过程中，会经过非常多次的版本迭代，让所有工作人员都同步拥有最新最完整的表格难度非常高，而且工作表中还会有一些敏感的数据，因此在分发过程中还需要依据角色的不同，分发不同内容的表格，这样复杂的工作环境下是非常容易出现差池的，更复杂一点的话，如果同时筹备多场活动，而且一些角色在这些筹备活动中都有交叉并且在每个不同的活动中分工也有所区别，这张表格还能发挥作用吗？若是一场十分重要的线下活动，这点"差池"可能会酿成灾难。所以我会说，或许它并没有那么大的实用价值。

那如果将它做成一款业务应用呢？

这张表已经构建了大量的数据结构，在表格的设计中也能领会到其中的业务流程，有了这个基础，那么将这张表升级为一个应用便具有可行性了。我用明道云的Apass平台完成了这一工作。

（升级后的线下活动管理应用）

基于这张表升级后的应用界面，包含了活动管理，项目管理，流程管理，设计物料管理，行程安排等等，当然数字化应用，少不了Dashboard。

（线下活动管理仪表盘）

基于这个仪表盘，能够快速洞察目前举办了哪些活动，费用支出情况，活动筹备进展，活动全国分布，以及一些快捷的功能操作，如创建新的活动，新增活动嘉宾等。

那么这个应用是如何运作的呢？当然是从创建一个活动开始。

一个活动，最开始只需要一些基本的信息，这就是数字化应用驱动的好处，因为这个活动一旦创建，就会自动化生成需要填写完善的预算表、流程设计表、物料表、设计表、场地选址检查、场地建设检查、嘉宾行程表、签到表，以及整个活动筹备需要的基本项目。这些工作会根据设定好的角色，精准分配给每一个参与者。

筹备工作紧锣密鼓地完成后，这场线下活动的内容也完善丰富了。

在关联关系中可以看到与本场活动相关的预算表，筹备项目管理，活动场地指标检查等等信息，而且查看的过程基于云计算的优势，我的电脑运行十分稳定。

同时为了方便财务环节的审批，提供了可供打印的预算表模板。PS:自动化一键生成。

既然是数字化应用，同样的，增加了角色的分工，增加了审批控制，增加了自动跟随时间触发的动作，如：活动时间开始后自动将活动显示为进行中，每一个流程前5分钟，自动提醒相关的工作人员以及需要的动作，每天自动给参加活动的重要嘉宾发送活动当天的行程安排，乘车指引，就餐指引。

这就是明道云APaaS平台化腐朽为神奇的能力，仅仅3天，完全零代码的方式，构建了一个相对全面的线下活动管理应用，当然因其灵活性，同样可以根据不用的场景需求随时变更和配置。

再想远一点，线下活动管理只是企业中一个小小的业务场景而已，我相信还有很多企业正在使用着Excel运行着各方面的业务，甚至是最核心的销售和生产过程。我在接受入职培训后一周内就成功地把繁冗的Excel文件及背后的管理思想转换成一个体验极好的企业应用。其他和我有类似经验和想法的人，同样也可以用APaaS来改变过去的Excel工作方式。